Өргөдөл гаргах захиа бичихдээ ямар зорилго тавьж байгаагаас үл хамааран бизнесийн ертөнцөд хүлээн зөвшөөрөгдсөн байдлаар бичих хэрэгтэй. Аливаа байгууллагад маш олон захидал ирдэг тул өргөдөл бичгийг цаг тухайд нь авч үзэхийн тулд үүнийг зөв гүйцэтгэх ёстой. Ийм захидлын өргөдлийг чадварлаг гаргахын тулд тодорхой ур чадвар, мэдлэг шаардагдана.
Шаардлагатай
- - Таны өргөдөл гаргахыг хүсч буй байгууллагын яг хууль ёсны нэр;
- - энэ байгууллагын яг хаяг (шуудангийн эсвэл цахим);
- - энэ байгууллагын удирдлагын овог, нэр, эцгийн нэр (давж заалдах хүсэлтийг хувийн болгосон тул).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өргөдлийн захидлын нүүр хуудсыг сайтар бөглөнө үү, үүнд хариу илгээх боломжтой бүх холбоо барих мэдээллээ бичнэ үү (ихэвчлэн шуудангийн болон имэйл хаяг, холбоо барих утасны дугаар, факс болон бусад харилцаа холбооны хэрэгсэл). Энэ нь гарчгийн хуудсан дээрээс захидлын анхны сэтгэгдэл төрж байна.
Алхам 2
Байгууллагын удирдлагад хандахдаа өргөдлийнхөө товч боловч товч тодорхойлолтыг (товч намтар гэх мэт) бичээрэй, үүнд таны уриалгын мөн чанарыг бүхэлд нь ойлгомжтой, ойлгомжтой хэллэгээр тайлбарласан байх ёстой. Хаана, яагаад өргөдөл гаргаж байгаагаа зааж өгөөд, өргөдлийнхөө захидалд нааштай хариу өгөх тохиолдолд хүлээгдэж буй үр дүн, цаашдын хэтийн төлөвийг тайлбарлахаа мартуузай.
Алхам 3
Таныг энэ байгууллагатай холбоо барихад юу нөлөөлсөн болохыг тайлбарлаж өг (танаас ийм тодруулга авах нь гарцаагүй). Бүх өргөдлийг хангалттай нарийвчлан хэлээрэй, гэхдээ хэт эмгэнэлгүйгээр, ийм өргөдлийн захидлууд автоматаар чин сэтгэлээсээ сэжиг төрүүлж, татгалзаж магадгүй юм.
Алхам 4
Өргөдөл гаргасан захидал тань батлагдвал та хүрэх боломжтой зорилго, зорилгоо тодорхой бөгөөд нарийвчлан тодорхойл. Эдгээр асуудлыг шийдэх аргуудыг зааж өгөөрэй. Хэрэв таны захидалд хавсралт байгаа бол тэр даруй хавсаргана уу (тайлан, бүдүүвч зураг, хүснэгт, зураг).
Алхам 5
Захидлын төгсгөлд шифрлэлт (нэр, эцгийн нэр, овог, овог нэр), захидал илгээсэн огноогоор гарын үсгээ үлдээнэ үү.
