Нэгдсэн хуралдааныг олонхийн саналыг харгалзан шийдвэр гаргах шаардлагатай маргаантай асуудлыг хэлэлцэхээр зохион байгуулдаг. Ихэнхдээ ерөнхий сэдвүүдийг энд ярилцдаг боловч уригдсан хүн бүрийн талаар ярилцдаг. Ерөнхий хуралдаанаар батлагдсан тогтоолууд нь санал хураалтад оролцоогүй эсвэл цөөнх байсан сонирхогч талуудын саналыг харгалзан үзэхгүйгээр даруй хэрэгжиж эхэлнэ. Ийм уулзалт зохион байгуулахад өндөр чанартай бэлтгэл, гүйцэтгэл шаардагддаг тул гаргасан бүх шийдвэр хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ерөнхий уулзалтын бэлтгэл ажил нь хэлэлцэх сэдвийг чанарын өндөр түвшинд судлахад оршино. Нэгдүгээрт, "Хэлэлцэх асуудал" гэсэн гарчгийн дор тэдгээрийн жагсаалтыг гарга. Энд сэдвүүдийг нэг бүрчлэн жагсаан, дэлгэрэнгүй тайлбар (шаардлагатай бол) болон тодорхой асуудлын талаар илтгэгчдийн заалтыг оруулна уу. Илтгэгчидтэй уулзахдаа тодорхой цаг хугацаанд танилцуулах (зөвшөөрөл авах) боломж, сэдэв боловсруулах ажлын онцлог (илтгэлд зориулагдсан цаг хугацаа), нэмэлт тоног төхөөрөмж (проектор гэх мэт) -ийн хэрэгцээний талаар ярилц.
Алхам 2
Удахгүй болох уулзалтын талаар багийнханд мэдэгдэхийн тулд зар бичнэ үү. Энэ нь ерөнхий хуралдааны цаг, газар, хэлэлцэх асуудлыг (хэлэлцүүлэгт санал болгож буй сэдвүүдийн жагсаалт) зааж өгөх ёстой. Сонирхсон хүмүүс уншиж болох олон нийтийн газруудад зараа байрлуул. Хэрэв хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад тодорхой хүмүүстэй холбоотой асуудал байвал уулзалтыг тусад нь, заримдаа бичгээр (асуудлын ач холбогдлоос хамаарч) тайлагнана.
Алхам 3
Хурлын эхэнд хэлэлцэх асуудлынхаа талаар зарлаж, үзэгчдийг дарга (модератор), нарийн бичгийн даргаа сонгоход урьж, хэдэн минут өнгөрөө. Нэр дэвшигч бүрийн асуудлыг бүх нийтийн санал хураалт явуулна. Санал болгож буй хүмүүсийг баталсны дараа сонгогдсон дарга хуралдааныг үргэлжлүүлэн удирдана. Тэрбээр дарааллын дагуу хэлэлцэх асуудлын сэдвийг санал болгож, илтгэгчдийг үг хэлэхийг урьж, асуултуудыг санал хураалтад оруулав.
Нарийн бичгийн дарга хурлын тэмдэглэл хөтөлж, хэлэлцүүлгийг баримт бичгийн эргэлтэд оруулах хэлбэрээр бүртгэв. Нэгдүгээрт, хурал зохион байгуулагдсан байгууллагын нэр (HOA, сургууль, OJSC гэх мэт), зохион байгуулах огноо, цаг хугацаа, газрыг заана. Энд байгаа хүмүүсийн тоог мэдээлэх хэрэгтэй. Үүний дараа өмнө нь бэлтгэсэн бүх сэдвийг шилжүүлэх ёстой "Хэлэлцэх асуудал" хэсгийг дагалдана. Протоколын үндсэн хэсэгт "Сонссон" хэсэгт уулзалтын явцыг тодорхойлсон болно. Илтгэгчийн бүтэн нэрийг гаргаж, ярианы мөн чанарыг товч тоймло. Төгсгөлийн хэсэг нь гаргасан шийдвэр, гаргасан шийдвэрийг тайлбарлаж, "дэмжсэн" ба "эсэргүүцсэн" саналын тоог илэрхийлнэ.
Алхам 4
Хурлын төгсгөлд тэмдэглэлд хурлын дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Үүнтэй холбогдуулан гаргасан шийдвэрүүд нь ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжид харшлахгүй бол гүйцэтгэх ёстой. Хуралдаанд янз бүрийн шалтгаанаар оролцоогүй боловч хэлэлцэж буй асуудалтай шууд холбогдсон сонирхсон хүмүүст нэгдсэн хуралдаанаас гаргасан шийдвэрийн талаар мэдэгдэж болно.
