Боловсон хүчний ажил гэдэг нь ажилтан тус бүрийн чадвар, мэргэжлийн ур чадварыг үр дүнтэй ашиглахад чиглэсэн зохион байгуулалтын, ач холбогдолтой арга хэмжээ, дараалсан арга хэмжээний цогц юм. Хүний нөөцийн хэлтсийн үүрэг, бүтэц нь тухайн компанийн бизнесийн төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Боловсон хүчний баримт бичгийг гүйцэтгэх ажлыг дарга эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс эрх олгосон мэргэжилтэнд итгэмжлэв.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тусдаа тэмдэглэлийн дэвтэр эхлүүлээрэй. Үүнд та боловсон хүчин, баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх болно. Шинээр ажилд орсон, халагдсан ажилчдын талаархи мэдээллийг оруулна уу, энд бас амралтын хуваарийг хавсаргаж болно. Өөр сэтгүүлийг зааварчилгаа авах, хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөх хяналтыг авах боломжтой.
Алхам 2
Ажилтны хөгжлийн үйл ажиллагаанд хяналт тавих. Гэрчилгээжүүлэлтийг цаг тухайд нь хийх. Боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэхээ мартуузай, ажлын талаар тантай холбоо барьсан мэргэжилтнүүдийн мэдээллийг бич. Зарим тохиолдолд ийм өгөгдөл маш их хэрэгтэй байж болох юм. Ажилчдын хөдөлмөр, нийгмийн эрхийг ажиглаж, өвчний чөлөө, жирэмсний болон амаржсаны чөлөө олгоно, үндсэн амралтыг жилийн эхээр удирдлагаас баталж, баталсан хуваарийн дагуу олгоно. Баг дахь зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, ажилтан бүрийн ажлын ачааллыг шалгах.
Алхам 3
Боловсон хүчний хүснэгт боловсруулах. Шаардлагатай тохиолдолд ашиглахад хялбар байх үүднээс үүнийг хялбархан газар хадгална. Ажилтнуудын хувийн хэрэг, ажлын номыг сейфэнд хий. Байгууллагын тамгыг асуу, Хүний нөөцийн хэлтэс нь гэрчилгээ, баримт бичгийн хуулбар олгох үүрэгтэй. Бизнес аялал хийхийг бүртгүүлэхийн тулд танд зохих гэрчилгээ шаардагдана.
Алхам 4
Ажилтнуудаа урамшуулах, хэвлэмэл хуудас худалдаж авах, нягтлан бодох бүртгэл, материаллаг урамшуулал зэргийг хамруулах зорилгоор мэдээлэл бэлтгэ. Та ажилчдыг санхүүгийн болон сахилгын хариуцлагад татах хэрэгтэй болно.
Алхам 5
Ажилчдын ажлын туршлага, хүсэлтийг биелүүлэх, статистик бүртгэл хөтлөх, цагийн бүртгэлийг зохион байгуулах. Татварын алба, тэтгэврийн байгууллагад өгөгдөл илгээхэд хяналт тавих шаардлагатай байна. Хамт олноо даатгалын бодлогоор хангах.
Алхам 6
Өөрийнхөө ажлыг сайжруулах талаар удирдлагад санал оруулах. Шаардлагатай бол төрийн болон хотын захиргаа, бусад аж ахуйн нэгж, байгууллагуудтай харилцахдаа байгууллагын ашиг сонирхлыг тогтоосон журмаар төлөөлөх. Танай хэлтсийн ажлын талаар уулзалт зохион байгуулж, уулзалтуудад оролцоорой.
Алхам 7
Оффисынхоо эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангаж, галын аюулгүй байдлын дүрмийг баримтал. Ажилтан бүрийн ажлын байрны тодорхойлолтыг бөглөж, гарын үсэг зурахын эсрэг хамт олонтойгоо баримт бичгийн агуулгатай танилцах.
