Захиалга үүсгэх үйл явцыг хурдасгах, шаардлагатай мэдээллийн ойлголтыг хялбарчлахын тулд урьдчилан бэлтгэсэн маягтуудыг ашигладаг. Маягт гэдэг нь захиалга өгч буй байгууллагын талаархи байнгын мэдээллийг агуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан хуудас юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хоосон цаасны хуудас бэлтгэ. Захиалгын маягтын хувьд дүрмээр тэд A4 (210x297 мм) ба A5 (210x148 мм) цаас хэрэглэдэг. Улсын стандартад заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулах боломжит хувилбаруудын аль нэгийг сонгож, дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртааш байрлуулахыг сонгохдоо текстийг хуудасны дээд ирмэгийн дагуу байрлуулж, хуудасны өргөнтэй эсвэл дундуур нь тэгшлээрэй. Хэрэв та өнцгийн зохицуулалтыг сонгосон бол мэдээллийг хуудасны зүүн дээд буланд байрлуулж, зүүн захын дагуу эсвэл тусгайлан тогтоосон газрын дунд байрлуулна уу.
Алхам 2
Байгууллагын лого эсвэл барааны тэмдгийг байгууллагын дүрэм, журамд заасны дагуу захиалгын хуудсан дээр байрлуулна.
Алхам 3
Байгууллагын кодыг бичнэ үү: Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагын ангиллын дагуу (OKPO), Бүх Оросын менежментийн баримт бичгийн ангиллын дагуу (OKUD).
Алхам 4
Байгууллагын баримт бичигт заасны дагуу байгууллагын бүтэн нэрийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд байрлуулна. Хэрэв тэдгээр нь товчилсон нэрийг агуулсан бол бүтэн нэрний доор хаалтанд бичнэ үү.
Алхам 5
Байгууллагын талаархи лавлагаа мэдээллийг шуудангийн код, шуудангийн хаяг, утасны дугаар болон компанийн үзэмжээр бусад нэрээр байрлуулна (факсын дугаар, телекс, банкны данс, имэйл хаяг гэх мэт).
Алхам 6
Баримт бичгийн нэрийн нэрийг том үсгээр бичнэ үү: "Захиалга".
Алхам 7
Дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг байршлыг тусгай мөрөөр эсвэл тасархай шугамаар тэмдэглэнэ үү: захиалгын дугаар, хэвлэгдсэн огноо, газар, захиалгын текстийн гарчиг, захиалгын текст, шаардлагатай хавсралтын тэмдэг, гүйцэтгэгчийн овог, утасны дугаар, гарын үсэг, виз Одоо таны маягтыг шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөж, ашиглахад бэлэн боллоо.
