Аж ахуйн нэгжид өдөр бүр олон тооны захиалга өгдөг. Оролцсон ажилчдыг тэдэнтэй танилцуулах нь ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, боловсон хүчний захиалгыг "Танилцсан" гэсэн мөр бүхий стандартчилсан маягт дээр хийдэг. Энэхүү шаардлагыг үл тоомсорлох нь хүсээгүй үр дагаварт хүргэж, шүүх хуралдаан болон гаргасан тушаалыг хүчингүй болгоход хүргэж болзошгүй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аж ахуйн нэгжтэй танилцах ажлыг хэн хариуцахаа шийдээрэй. Ихэнх тохиолдолд энэ нь боловсон хүчний менежментийн хэлтсийн ажилтан бөгөөд нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн ажилтан юм. Эхнийх нь ажилчдыг боловсон хүчний захиалгаар танилцуулдаг. Эдгээр нь элсэх, шилжүүлэх, шилжүүлэх, чөлөө, тушаал дэвших, цуглуулах гэх мэт захиалга юм. Үүнийг ажлын 3 өдрийн дотор хийх ёстой. Менежерийн гарын үсгийн доор танилцсан тухай тэмдэглэл хөтөлнө: ажилтны хувийн гарын үсэг, танилцсан огноо.
Алхам 2
Нарийн бичгийн дарга нь ажилтнуудаа аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны захиалгатай танилцуулдаг. Жишээлбэл, холбогдох ажилчдыг янз бүрийн комисс байгуулах, хяналт шалгалт хийх, шинэ заалтыг нэвтрүүлэх тухай тушаалуудтай танилцах шаардлагатай. Хэрэв олон тооны хүмүүс танилтанд хамрагдахыг зөвшөөрвөл үүнийг тусдаа хуудсан дээр зурах - захиалгын хавсралт. Энэ нь "2009.06.17-ны өдрийн №196 тушаалтай танилцах жагсаалт" гэдгийг зааж өгөх ёстой. Үлдсэн шаардлагууд нь ижил байна - танилцсан ажилтны гарын үсэг, танилцсан огноо.
Алхам 3
Энэ шаардлагыг биелүүлэхэд хүндрэлтэй нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, хэрэв ажилтнууд аж ахуйн нэгжийн захиргаанаас нэлээд хол зайд ажиллаж амьдардаг бол эсвэл ажилтан захиалгатай танилцахаас татгалзвал танилтын хувьд олдохгүй гэх мэт. Тиймээс нөхцөл байдлаас хэрхэн гарах вэ? бүтцийн нэгж өөр газар байрладаг уу? Энэ тохиолдолд мэдээлэл дамжуулах алсын арга хэрэгтэй болно. Энэ нь имэйл, факс, хэлтсийн экспедиц байж болно. Энэ тохиолдолд захиалгатай танилцах шууд үүрэг нь алслагдсан бүтцийн хэлтсийн дарга нарын нуруун дээр очдог.
Алхам 4
Үүнтэй адил тохиолдолд ажилтан өөрийгөө танилцуулахаас татгалзвал захиалгад гарын үсэг зурахаас татгалзсан акт үйлдэнэ. Энэ тохиолдолд хоёр урьдчилсан нөхцөлийг хангасан байх ёстой: ажилтан татгалзсан хариугаа тодорхой, хэд хэдэн хүний өмнө илэрхийлэх ёстой; актад дор хаяж гурван гэрч гарын үсэг зурсан байна. Холбогдох бичилтийг захиалгын дагуу хийсэн болно.
Алхам 5
Хамгийн хэцүү тохиолдол нь ажилчин ажилдаа явахгүй байх, утасны дуудлагад хариу өгөхгүй байх, оршин суугаа газартаа байхгүй байх тохиолдол гардаг. Ажил олгогч нь ажилтны байршлыг олохын тулд бүх боломжийг ашиглаж, түүнд даруй мэдэгдэх хуудас илгээх ёстой.
