Аж ахуйн нэгжийн дотоод хяналтын систем нь хяналтын орчин, нягтлан бодох бүртгэлийн систем, хяналтын журам гэсэн гурван бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрддэг. Энэхүү систем байгаа нь байгууллагын сайн уялдаа холбоотой ажлыг хийж, санхүүгийн үр дүнг сайжруулах боломжийг олгодог. Удирдлагаас хяналтын орчинг бүрдүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн бүтэц, хэв маягийн зохион байгуулалт, эрх мэдлийн хуваарилалт, менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг хамардаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Үлгэр жишээгээр ажилчдын гүйцэтгэсэн чиг үүрэгт хандах ухамсартай хандлагыг төлөвшүүлэх. “Хүндэтгэлийн код” боловсруулах. Ажилчдад мэргэжлийн ур чадвараа харуулах.
Алхам 2
Тодорхой тайлагнах мөрийг бий болгож, ажилтан бүр өөрийн эрх мэдэл, шууд удирдагчаа мэддэг байх ёстой. Нэмж дурдахад ажилчин бүрт ямар үүрэг хариуцлага хүлээлгэж, түүний ажлын үр дүнг үнэлэхэд ямар шалгуур үзүүлдэг болохыг дамжуулаарай. Ажилчдын хийсэн ажлыг тайлагнах тогтолцоог нэвтрүүлэх.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бүрдүүлэхдээ бүтцийн хэлтсийн дарга нарт үйлдвэрлэлийн дотоод төлөвлөлтийн талаархи мэдээллийг өгөх, өөрөөр хэлбэл. хэн, ямар хугацаанд тодорхой даалгавар гүйцэтгэдэг. Ашиг, зардлын үзүүлэлт дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Үүний зэрэгцээ аль ч хэлтсийн ашгийн өсөлт нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр ашгийн үзүүлэлт буурахад хүргэх ёсгүй. Бүхэл бүтэн байгууллагын санхүүгийн өсөлтөөс үл хамааран бүтцийн нэгж тус бүрийн ашгийг бодитойгоор тооцоолох.
Алхам 4
Дотоод тайлангийн системийн үр дүнтэй үйл ажиллагаанд хяналт тавих журмыг бий болгодог. Бүтцийн хэлтсүүдийн өгсөн үүрэг даалгаврын биелэлт, хэрэгжилтийн тайлангийн үнэн зөвийг тогтмол шалгаж байх. Хяналт шалгалт хийхдээ хэлтэс эсвэл ажилтны бүх үйл ажиллагааг анхаарч үзээрэй. Тогтоосон даалгаврыг зөрчих нь хэлтсийн дарга, ажилтан хоёулаа санхүүгийн алдагдалд оруулах журмыг боловсруулна. Энэ бол урамшууллын төлбөрийн системийг хөгжүүлэх явдал юм.
Алхам 5
Хяналтын журмыг хэрэгжүүлэхдээ стандарт одоогийн үйл ажиллагаанд бүрэн хяналт тавихыг хичээх хэрэггүй бөгөөд энэ нь байгууллагын санхүүгийн байдалд нөлөөлж болзошгүй асуудлыг шийдвэрлэхээс мэргэжилтнүүдийг сатааруулдаг.
