Орон тооны хүснэгт нь бүтцийн хэлтэс, ажилчдын албан тушаалын жагсаалт, байгууллагын сарын цалингийн санг тусгасан гол баримт бичиг юм. Боловсон хүчний хүснэгтэд бүрэлдэхүүн, нийт хүний тоог бүрдүүлэх шаардлагатай.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь байгууллагын орон тооны хүснэгтийг заавал гаргахыг шаарддаггүй. Гэсэн хэдий ч өмчийн бүх хэлбэрийн байгууллагууд цалин хөлсний анхан шатны баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх ёстой гэсэн Роскомстатын тогтоол гарсан. Ажилчдыг (үндсэн ба орон тооны бус ажилтнууд) ажилд авах ажлыг орон тооны хүснэгтэд үндэслэн хийх ёстой. Учир нь хөдөлмөрийн гэрээнд бүтцийн нэгж, ажилтны байр суурийг харуулах шаардлагатай байдаг. Түүнчлэн гэрээнд ажилтны албан тушаалын нэр нь орон тооны хүснэгтэд заасантай давхцах ёстой. Боловсон хүчний хүснэгтийг албан ёсны болгохын тулд албан тушаалын жагсаалт, байгууллагын бүтцийн бүтэц, орон тооны тоог тусгасан, ажилчдын цалин хөлс, тэтгэмж, нэмэлт төлбөрийн талаархи мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. сарын цалин. Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ямар ч тохиолдолд товчлох ёсгүй. Гэхдээ зарим өөрчлөлтийг хийхийг зөвшөөрдөг. Жишээлбэл, та боловсон хүчний хүснэгтийн нэхэгдээгүй хэсгийг нарийсгаж, ирээдүйд бөглөхгүй байх боломжтой. Боловсон хүчний хүснэгтэд бүтцийн хэлтэс, боловсон хүчний албан тушаалын зохион байгуулалтын дарааллыг компанийн дарга тогтооно. Албан тушаалуудыг хамгийн дээд түвшнээс эхлээд бага байрлалаар, өөрөөр хэлбэл буурах дарааллаар зааж өгдөг. Боловсон хүчний хүснэгт дэх бүх хэлтэс, албан тушаалуудыг зөвхөн нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд өгсөн болно. Цагийн ажилчдын хувьд бүрэн бус орон тоог хангах шаардлагатай бөгөөд тэдгээрийг хувьцаа хэлбэрээр өгдөг (жишээлбэл, 0, 5 эсвэл 0, 25). Боловсон хүчний ширээн дээр цалингийн хэмжээг хэзээ ч бүү тавь. Цалингийн хэлбэлзлийг тусгах тусгай багана байдаг бөгөөд үүнийг "тэтгэмж" гэж нэрлэдэг. Хөдөлмөрийн эдийн засагч нь тухайн байгууллагын орон тооны хүснэгтийг гаргах үүрэгтэй. Хэрэв ийм байр суурь байхгүй бол менежер өөрөө энэ асуудлыг хэн шийдэхийг шийддэг. Энэхүү шийдвэрийг захиалгаар албан ёсоор баталгаажуулдаг. Орон тооны хүснэгтийг хуанлийн тодорхой огноонд зориулж боловсруулсан бөгөөд үүнийг даргын тушаалаар хүчин төгөлдөр болгодог. Энэхүү баримт бичгийг ихэвчлэн жил бүрийн 1-р сарын 1-ний өдөр баталдаг. Ажилчдын хүснэгтийг оёж, дугаарласан, байгууллагын тамга, дарга, нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй байх ёстой. Жилийн туршид байгууллагын орон тоог өөрчлөх боломжтой. Энэ тохиолдолд тэдгээрийг толгойн тушаалаар зурах хэрэгтэй. Чадварлаг боловсон хүчний хүснэгт нь шүүхэд хөдөлмөрийн маргаантай болох гол түлхүүр юм.
