Орон тооны хүснэгт нь бүтцийн хэлтсийн жагсаалт, түүнд хуваарилагдсан орон тооны нэгжийн тоог багтаасан дотоод баримт бичиг юм. Үүний зэрэгцээ ажилтнуудын нэгж тус бүрт албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлийн нэр, ур чадварыг зааж өгдөг. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэртэй холбоотой баримт бичиг бөгөөд үүнийг Т-3 нэгдсэн маягтын дагуу бөглөж, холбогдох тушаалаар батлав.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтнуудын хүснэгтийг боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, аж ахуй, хуулийн хэлтсийн ажилтнууд аж ахуйн нэгжийн даргын өмнөөс боловсруулдаг. Шаардлагатай бол түүнийг боловсруулах үүрэг хариуцлагыг тодорхой ажилтанд хуваарилж болох бөгөөд энэ талаар тусад нь захиалга хийдэг. Орон тооны хүснэгтийг холбогдох тушаалаар батлуулалгүй хүчин төгөлдөр бус байгаа нь эхний хуудсан дээрх "Захиалгаар батлав" гэсэн тушаалын дугаар, огноог заасан байна.
Алхам 2
Боловсон хүчний хүснэгтийг ихэвчлэн хуанлийн жилийн эхээр баталдаг бөгөөд энэ нь цалингийн хөнгөвчлөх зорилгоор сарын эхний өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр мөрдөгдөх бөгөөд энэ нь нэвтрүүлснээр өөрчлөгддөг. Толгойн тушаалаар түүнд оруулсан бүх өөрчлөлтийг батлав.
Алхам 3
Хэрэв өөрчлөлт ороогүй эсвэл бага байсан бол жил бүр дахин батлах шаардлагагүй тул энэ тохиолдолд орон тооны хүснэгтэд хавсралтаар зөвхөн өөрчлөлтийн жагсаалтыг гаргахад хангалттай юм.
Алхам 4
Ажилчдын хүснэгтийг батлах даргын тушаалд тодорхойлолтын хэсгийг агуулаагүй байж болно, учир нь орон тооны хүснэгт нэвтрүүлэхэд нэмэлт тайлбар, нэмэлт үндэслэл шаардагдахгүй. Энэ нь "Би захиалж байна" гэсэн үгсээр шууд эхлэх боломжтой бөгөөд текстэнд зөвхөн орон тооны хүснэгтийг ийм олон хүний бүрэлдэхүүнтэй, ийм, ийм хэмжээний цалингийн сангаар батлуулдаг болохыг зааж өгдөг.
Алхам 5
Хэрэв шинэ боловсон хүчний хүснэгт нэвтрүүлэх шаардлагатай зарим шалтгаан байгаа бол энэ тохиолдолд тэдгээрийг захиалгын тодорхой хэсэгт тусгах ёстой.
Алхам 6
Захиалгад аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл гарын үсэг зурах эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулж, баталж, хүчин төгөлдөр болох хугацаа нь ихэвчлэн өөр өөр байдаг. Хүчин төгөлдөр болсны дараа танилцуулсан огноо нь бэлтгэл, батлагдсан өдрөөс үргэлж хоцорч ирдэг.
