Томоохон компаниуд алслагдсан хотуудад байрладаг хөндлөнгийн байгууллагуудад ажилчдаа хэлэлцээр хийх, бусад асуудлыг шийдвэрлэхээр илгээх шаардлагатай. Компанийн захирал, бүтцийн нэгжийн дарга нар бизнес аялал хийх бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай. Эхлээд үйлчилгээний даалгавар бичээд дараа нь томилолтын тушаал гаргана.
Шаардлагатай
компанийн баримт бичиг, албан томилолтоор явуулсан ажилтны мэдээлэл, А4 хэмжээтэй цаас, компьютер, үзэг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тодорхой ажилчдыг бизнес аялалд явуулах шийдвэрийг компанийн анхны хүн бүтцийн нэгжийн даргын санамж бичгийг үндэслэн гаргадаг. Бизнес аяллын зорилго нь үйлчилгээний даалгаварт заасан байдаг.
Алхам 2
Үйлчилгээний даалгаврыг үндэслэн захирал тушаал бичнэ. Баримт бичгийн толгой хэсэгт та үүсгэн байгуулагчдын баримт бичиг, хувь хүний овог, нэр, эцгийн нэрийн дагуу байгууллагын бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. А4 хуудасны дунд баримт бичгийн нэрийг том үсгээр хэвлэнэ. Захиалгад ажилтныг бизнес аялалд явуулах шийдвэр гаргасан өдөртэй тохирч буй боловсон хүчний дугаар, хэвлэгдсэн огноог тогтооно.
Алхам 3
"Бизнес аялалд явуул" гэсэн хэллэгийн дараа захиалагчийн талбарыг мэргэжилтний өгөгдөлд зориулан бөглөнө. Менежер нь бизнес аялалд явуулсан ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, эрхэлж буй албан тушаал, тухайн ажилтны ажиллаж буй бүтцийн нэгжийн нэрийг заана. Дараа нь бизнес аялал хийсэн байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (улс, хот, аж ахуйн нэгжийн нэр) бичнэ.
Алхам 4
Санамж бичгийн дагуу мэргэжилтний бизнес аялалд байх хугацаа, аялал эхлэх, дуусах огноо (огноо, сар, жил) бичигдсэн болно.
Алхам 5
Албан томилолтоор ажилчдыг тодорхой байгууллагад тодорхой зорилгоор илгээдэг тул аяллын ач холбогдлыг тодруулан дарааллаар нь товч бичих шаардлагатай.
Алхам 6
Ажилтан нь компанийхаа бизнес дээр өөр хотод байх ёстой тул компани нь ажилтанд томилолтоор явах зардлыг төлөх ёстой. Аяллыг ямар зардлаар хийв, үүнийг дарааллаар нь тогтооно.
Алхам 7
Энэхүү баримт бичгийг байгууллагын захирал хэвлэн нийтэлж, албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийг харуулсан гарын үсэг зурсан болно.
Алхам 8
Боловсон хүчний ажилтнууд томилолтоор томилолтоор томилогдсон мэргэжилтэнтэй танилцах ёстой. Ажилтан өөрийн овог, нэр, гарын үсэг, гарын үсэг зурсан огноог бичнэ.
