Зарим менежерүүд бизнесийн үйл ажиллагааныхаа үеэр ажилчдаа бизнес аялалд явуулдаг. Дүрэм ёсоор ажилчид аялал, байр, хоол гэх мэт бүх хэрэгцээнд мөнгө зарцуулдаг. Мэдээжийн хэрэг зардлыг нөхөн төлөх ёстой, гэхдээ аяллын төгсгөлд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол бүх баримт бичгийг цуглуулах явдал юм. Хэрэв бизнес аялал хийх үеэр та ажлын байрандаа төмөр замаар хүрч очсон бол ердийн тийзээ үзүүлэх хэрэгтэй бөгөөд агаарын аялал хийх тохиолдолд тийз худалдаж авахдаа өгсөн суудлын үнэмлэх, аяллын хуудас хэрэгтэй болно.
Алхам 2
Жишээлбэл, ресторанд үдийн хоолны үеэр хоолонд мөнгө зарцуулсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт, нэхэмжлэх ирүүлэх ба энэ нь тухайн байгууллагын тамга дарсан байх ёстой.
Алхам 3
Компанийн үйл ажиллагаанд зориулж ямар нэгэн худалдан авалт хийсэн тохиолдолд та борлуулалтын баримт, баримт өгөх шаардлагатай бөгөөд та нэхэмжлэх хавсаргаж болно.
Алхам 4
Бүх баримт, баримтыг цуглуулсны дараа байгууллагын тэргүүний нэр дээр томилолтын нөхөн төлбөрийн өргөдөл бичнэ үү. Энэхүү баримт бичигт бүх зардлыг нэрний дагуу жагсаан бичнэ. Та энэ мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Бүх зардлыг эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой гэдгийг санаарай, зөвхөн энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь зардлын бүрэлдэхүүнд оруулж, улмаар татварын суурийг бууруулж болно.
Алхам 5
Зарим байгууллагууд гэнэтийн тушаал гэгчийг ашигладаг. Түүний эмхэтгэлийн хэлбэр нь дур зоргоороо байдаг. Ерөнхийдөө энэ нь ийм зардлын зорилго, ажилтны туслах зардал гаргах ёстой хугацааг тодорхойлдог. Түүнчлэн, захиалгын дагуу та зардлын дээд хэмжээг зааж өгч болно. Энэ эсвэл тэр бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ийг худалдан авах үүрэгтэй хүнийг зааж өгөхөө бүү мартаарай. Үүний дараа энэ ажилтан гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд энэ нь түүний энэхүү тушаалтай тохиролцсон гэсэн үг юм.
Алхам 6
Зардлыг баталгаажуулж, эдийн засгийн хувьд үндэслэлтэй болсны дараа аж ахуйн нэгжийн дарга мэдээлэлтэй танилцаж, зардлыг нөхөх тушаал гаргах ёстой. Ажилтан нотлох баримт бичиг ирүүлснээс хойш гурван өдрийн дотор дүнг төлөх ёстой гэдгийг санаарай.
