Ажлын номоо алдах, эвдрэх, буруу оруулсан тохиолдолд ажилтанд түүний хуулбарыг өгөх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд ажилтан мэдэгдэл бичиж, захиралд тушаал гаргаж, боловсон хүчний хэлтэст хүргүүлэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр ажлын дэвтэр хөтлөх журмын дагуу давхардсан тоогоор гаргадаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Ажлын номны хоосон хуудас, дагалдах бичиг баримт, компанийн тамга, үзэг, холбогдох баримт бичгийн маягт, байгууллагын баримт бичиг, ажилтны баримт бичиг, ажлын дэвтэр хөтлөх журам
Зааварчилгаа
1-р алхам
Компанийн анхны хүнд хаягласан өргөдөл бичиж, толгойд нь компанийн нэр, даргын албан тушаал, түүний овог, анхны нэр бичнэ. Оршин суугчийн албан тушаалд орон тооны хүснэгт, овог, нэр, эцгийн нэр, иргэний үнэмлэхийн дагуу албан тушаалаа зааж өгнө үү. Өргөдлийн агуулгад яагаад үүнийг хийх шаардлагатай болсон шалтгааныг зааж, ажлын эх дэвтэрийн оронд ажлын тэмдэглэлийн дэвтрийн хуулбарыг өгөхийг хүсч байгаагаа хэлнэ үү. Үүний шалтгаан нь ажил олгогчийн хөдөлмөрийн дэвтрийг алдах, алдах, гэмтээх, хүчингүйд тооцсон буруу тэмдэглэл нэвтрүүлэх зэрэг байж болно. Өргөдөл, бичсэн огноогоор биечлэн гарын үсэг зурна уу. Баримт бичгийг захиралд хэлэлцүүлэхээр илгээсэн бөгөөд хэрэв тохиролцвол гарын үсэг, огнооны хамт тогтоол гаргана.
Алхам 2
Менежер танд давхардсан тоогоор олгох боломжтой тухай тушаал гаргаж, баримт бичигт дугаар, огноог зааж, гарын үсэг зурж, байгууллагын тамгаар баталгаажуулна. Захиргааны баримт бичгийн гүйцэтгэлийг ажлын дэвтэр хөтлөх, түүний эзэмшиж байсан албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэрийг зааж өгөх үүрэгтэй хүнд хүлээлгэн өгдөг. Ажлын дэвтрийн хуулбарыг гаргах шаардлагатай ажилтан, зохих талбарт хувийн гарын үсэг, огноо байрлуулсан боловсон хүчний хэлтсийн ажилтны тушаалтай танилцана уу.
Алхам 3
Захиалгыг боловсон хүчний үйлчилгээнд явуулдаг. Өмнө нь ажиллаж байсан байгууллагуудаас нэмэлт баримт бичгийг асуу. Эдгээр нь ажилд орох / ажлаас халах тушаал, хөдөлмөрийн гэрээ, хэвлэмэл хуудас дээрх гэрчилгээ байж болно. Хүний нөөцийн ажилтнуудад танилцуул. Хэрэв буруу бичилт хийсэн бол эдгээр баримт бичгийг танилцуулах шаардлагагүй болно.
Алхам 4
Ажлын бүртгэлийн хоосон дэвтрийн гарчгийн хуудсанд ажилтны овог, нэр, эцгийн нэрийг иргэний үнэмлэх, түүний төрсөн огноо, газрын дагуу оруулна. Боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр боловсрол, мэргэжил, мэргэжлийн статусаа оруулна уу. Баруун дээд буланд "Давхардана" гэсэн үгийг бичээд дараа нь тантай нэгдэхээс өмнө ажилтны нийт болон тасралтгүй ажилласан хугацааг тооцоол.
Алхам 5
Ирүүлсэн баримт бичигт үндэслэн тухайн байгууллагад ажилд орох / ажлаас халах огноо, аж ахуйн нэгжийн нэр, албан тушаалын нэр, бүтцийн хэлтэс, ажлын талаархи мэдээллийг оруулна уу. Үндэслэл дээр компани бүрт ажилласан баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн дугаар, огноог заана уу. Оруулга бүрийг компанийнхаа тамга, хариуцсан хүний гарын үсгээр баталгаажуулна уу.
Алхам 6
Ажилтанд гарын үсэг зурахаас татгалзаж, түүний дугаар, ажлын огнооны дэвтэрт гарсан он, сар, өдрийг тогтоож, хуулбарыг олгоно. Эх хувь дээр нь эвдэрсэн эсвэл буруу бичилт хийсэн бол түүний оронд давхардсан дугаарыг гарчгийн хуудсан дээр бичээд дугаарыг нь зааж өгнө үү. Эдгээр тохиолдолд эх хувийг хуулбараар хавсаргасан байх ёстой.
