Ажлыг маргахын тулд та эргэн тойрныхоо орон зайг зөв зохион байгуулах хэрэгтэй. Ажил хийхэд шаардлагатай бүх зүйл ойрхон байх ёстой бөгөөд шаардлагагүй зүйлийг эсрэгээр нь арилгаж, бизнесээс хөндийрөхгүй байх ёстой.
Таны компьютер дээрх зөв зохион байгуулалттай файлууд цаг хэмнэдэг
Ажил нь компьютер ашиглахтай шууд холбоотой хүмүүсийн хувьд хамгийн түрүүнд бүх цахим баримт бичиг, файлуудыг эмх цэгцтэй байлгах нь чухал юм. Хамгийн сайн нь та ажлын баримт бичигт зориулж тусад нь хатуу дискний хуваалтыг хуваарилах хэрэгтэй бөгөөд үүнд та файл хадгалахад шаардагдах тооны хавтас үүсгэх болно.
Практикаас харахад хамгийн хялбар арга бол файлуудыг зохих ёсоор нэрлэсэн фолдеруудаас олох явдал бөгөөд дэд хавтас нь баримт бичиг бүтээсэн огнооны дагуу хуваагддаг. Тэд. "Тайлан" хавтсанд "2014" хавтсыг үүсгэж, үүнд "1-р сар" хавтсыг үүсгэж, 1-р сарын бүх тайланг хадгална.
Хэрэв та сар бүр 20-30-аас дээш тооны баримт бичиг үүсгэх, хадгалах шаардлагатай бол сар хавтсанд огноотой дэд хавтас үүсгэж болно.
Бүтээмжийг дээшлүүлэх ширээний компьютер
Та ажлын байран дээрээ үзэг, тэмдэг, дэвтэр, шаардлагатай бичиг баримт, сэтгүүл хайхад сард хичнээн их цаг зарцуулдагийг төсөөлөхгүй байх. Гэхдээ хэдхэн цагийн дотор та ширээний компьютерээ шаардлагагүй бүх зүйлээс чөлөөлж, улмаар үнэхээр чухал зүйлд нэвтрэх боломжийг хялбарчилж болно.
Юуны өмнө ширээний компьютерээс хасах хэрэгтэй.
- хөөрхөн барималууд;
- ил захидал ба гэрэл зургийн жааз;
- зугаа цэнгэлийн сэтгүүл, ном, каталог, хэрэв танд ажилд шаардлагатай биш бол;
- утасны дугаар болон бусад өгөгдөл бүхий тэмдэглэл.
Товхимол дээрх мэдээллийг өдрийн тэмдэглэл дээр дахин бичнэ үү.
Зөвхөн шаардлагатай бичиг баримт, бичгийн хэрэгсэл бүхий өдрийн тэмдэглэл ширээн дээр үлдэх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, та тусгай харандаа хайрцаг эсвэл шил худалдаж авах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр тэд шууд нэвтрэх радиустай байх бөгөөд ширээн дээр тархаагүй болно. Баримт бичгүүдийн аль ч дэлгүүрээс олоход хялбар байдаг тусгай өргөтгөлүүдэд бичиг баримтууд бүрэн нийцдэг.
Ажлын уур амьсгалыг зохион байгуулах
Өөрийн гүйцэтгэлийг сайжруулах сүүлийн алхам бол ажлын байрны зөв уур амьсгалыг бүрдүүлэх явдал юм. Радио, кино, хурц гэрэл зурагт хуудас, анхаарал сарниулах анхаарал татахуйц зүйлс болон бусад чихэвч байхгүй. Та ажил дээрээ ажиллах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр л сонгосон үйл ажиллагааны чиглэлд тодорхой амжилтанд хүрэх боломжтой болно. Хэрэв таны ажил дэлхийн сүлжээнд холбогдоогүй бол интернетийг ажлын цагаар унтраах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр танд өдөрт дор хаяж нэг цаг ажиллах цаг нэмэгдэх болно.
