Ажилтнууд бүгд хөдөлмөрийн дэвтэр гаргахад хичнээн нягт нямбай хандах ёстойг мэддэг, учир нь энэ мэдээлэл нь тэтгэвэр, ажилгүйдлийн тэтгэмж, нийгмийн тусламж, даатгалын туршлага тооцох гэх мэт үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Гэхдээ ажлын ном эсвэл түүнд зориулсан оруулга ашиглах боломжгүй болох (шатаах, урагдах) тохиолдол цөөнгүй гардаг. Энэ тохиолдолд ажил олгогч ажлын дэвтрийн хуудсыг хасах тухай акт гаргаж, ажилтанд ажлын дэвтрийн хуулбар өгөх шаардлагатай.
Шаардлагатай
- - гэмтсэн ажлын дэвтрийн хуудас (хэрэв байгаа бол);
- - ажлын номны хуулбар;
- - хатуу тайлагналын маягтыг хасах үйлдэл (энэ тохиолдолд ажлын ном).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын ном нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ахмад настны тухай үндсэн баримт бичиг юм. Ажлын ном зохиоход хэд хэдэн шаардлага тавьдаг нь гайхах зүйл биш юм. Үүнээс гадна, ажлын номны хоосон зай нь хатуу тайлагнах баримт бичигт хамаарна. Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй бөгөөд анхны ажилд анх удаа бүртгүүлсэн ажилтанд өгдөг.
Алхам 2
2006 он хүртэл хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх эрхгүй байсан боловч 2006 оноос хойш ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 309-р зүйлд ийм үүрэг оноов. Ажлын дэвтэр бүртгэхийн тулд ажил олгогч нь ажлын дэвтрийн хуудас, ажлын номны хөдөлгөөний дэвтэрт бүртгүүлэх орлого, зардлын дэвтэр хөтлөх ёстой. Ажилтныг ажлаас халж, ажлын дэвтрийг нь хүлээлгэн өгөх хүртэл хөдөлмөрийн дэвтэрт аюулгүй байдал, гүйцэтгэлийн үүрэг хариуцлага ажил олгогчид оногдоно.
Алхам 3
Ажлын дэвтрийн хуудсыг буруу бүртгэсэн эсвэл тэдгээрийн эвдрэл гарсан тохиолдолд тэдгээрийг цуцлах талаар зохих акт гаргаж, маягтыг устгах шаардлагатай. Хэрэв ажилчин буруу бүртгүүлсэн эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэрт гэмтэл учруулсан гэм буруугүй бол эвдэрсэн хэлбэрийн өртгийг ажил олгогч өөрийн зардлаар төлнө.
Алхам 4
Акт гаргахын тулд татан буулгах комиссыг даргын тушаалаар томилдог бөгөөд үүнд ерөнхий нягтлан бодогч, ажлын дэвтэр хадгалах, бүртгэх үүрэг бүхий ажилтан, мөн аж ахуйн нэгжийн дарга орно. Ажлын номыг хасах үйлдлийг тодорхой хэлбэрээр зохицуулдаггүй тул үүнийг чөлөөт хэлбэрээр эсвэл аж ахуйн нэгжийн актын хуудсан дээр хийж болно.
Алхам 5
Актад байгууллагын нэр, баримт бичгийн нэр, эмхэтгэсэн огноо, ажлаас халах аж ахуйн гүйлгээ, ажлын данснаас хасагдсан ажлын тоо, тэдгээрийн өртөг зэргийг тусгасан байх ёстой. Мөн ажлын номыг хасах актад ажлаас халах шалтгаан, ажлын дэвтэрийг нарийвчлан зааж өгсөн болно. Үйлдлийг комиссын дарга, гишүүдийн гарын үсэг, албан тушаалын тодорхойлолт, аж ахуйн нэгжийн тамга тэмдгээр баталгаажуулна.
Алхам 6
Ажлын дэвтрийн хуудсыг хасах тухай акт хийсний дараа ажлын дэвтрийн хуудсыг бүртгэхийн тулд холбогдох өгөгдлийг орлого, зардлын дэвтэрт оруулсны дараа хатуу тайлагнах маягтуудын зардлыг (энэ тохиолдолд ажлын ном) бичнэ. компанийн данснаас хасах. Хөдөлмөрийн дэвтрийг хасахдаа ажилтанд ажлын дэвтрийн хуулбар олгоно.
