Орос улсад хөдөлмөр эрхэлж буй хүн бүхэн ажлын номтой байх ёстой. Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай юм. Учир нь түүний бүх амьдралын туршид ажлын байрны талаархи мэдээллийг бүртгэдэг. Эдгээр мэдээлэл нь ялангуяа тэтгэвэр тооцоход шаардлагатай байдаг. Гэхдээ энэ шаардлагатай баримт бичгийг хэрхэн яаж боловсруулах вэ?
Ажлын ном авах хамгийн хялбар арга бол энэ баримт бичгийг ажил олгогчид өгөх явдал юм. Ихэнх томоохон байгууллагууд үүнийг анх ажилд орсон ажилтанд зориулж эхлүүлдэг. Байгууллага нь ажлын номны маягтыг өөрөө худалдаж авдаг бөгөөд боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан шинэ ажилчдын овог, нэр, эцгийн нэр, тэдний боловсрол, мэргэжлийн түвшин зэргийг оруулдаг. Номын эзэн энэ мэдээллийг хувийн гарын үсгээр баталгаажуулдаг. Үүний дараа уг ажилтныг ажлаас халах, тэтгэвэрт гарах хүртэл номыг аж ахуйн нэгжид хадгалдаг бөгөөд зарим тохиолдолд тухайн ажилтанд тухайн номын хуудасны төлбөрийг хураамж авдаг. Энэ нь хууль ёсны боловч мөнгөн шилжүүлгийг тусгай бүртгэлийн дэвтэрт бичилт хэлбэрээр баримтжуулсан байх шаардлагатай. Байгууллагууд бөөнөөр нь худалдаж авах боломжтой тул маягтын өртөг ихэвчлэн бага байдаг. Хэрэв компани ажлын ном гаргадаггүй бол маягтыг өөрөө худалдаж аваарай. Тэдгээрийг бичгийн хэрэгслийн дэлгүүрүүд, тэр ч байтугай гудамжны мухлагийн дэлгүүрүүдээр зардаг. Ажлын номны маягт үнэн зөв байгаад анхаарлаа хандуулаарай. Эхний хуудсанд ажилтны талаархи мэдээлэл, дараа нь ажлын байрны тухай мэдээлэл, дараа нь шагналын тухай байх ёстой. Худалдан авсан хөдөлмөрийн дэвтэртэй хамт байгууллагынхаа Хүний нөөцийн хэлтэст ирнэ үү. Мэргэжилтэн нь номыг бөглөж, ажил эрхэлж байсан тухай тэмдэглэл хөтөлж, албан ёсоор ажиллаж байгаа хүн гэж тооцогдох бөгөөд та зөвхөн хөдөлмөрийн дэвтэрийг зөвхөн ажил эрхэлж байхдаа төдийгүй ажлын үеэр гаргаж болно гэдгийг тэмдэглэж болно., хэрэв энэ нь урьд өмнө хийгдээгүй бол. Жишээлбэл, хэрэв та хөдөлмөрийн гэрээгээр ажиллаж эхэлсэн бол ажил олгогч дараа нь ажлын дэвтэрт бичилт хийхийг зөвшөөрч болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг дээр дурдсан схемийн дагуу боловсруулна. Цорын ганц ялгаа нь ажилд орсон огноонд байж болно. Энэ нь бодит ажил эрхлэлттэй эсвэл номыг бүртгүүлэх хугацаатай давхцаж болно.
