Захиалга бол практик ач холбогдол бүхий баримт бичиг юм. Энэ нь ажилчдыг ажилд авах, ажлаас халах, сахилгын шийтгэл, шинэ технологийг нэвтрүүлэх хэрэгцээ, бусад зарим тодорхой арга хэмжээг зааж өгдөг. Бичгийн ажилтан энэ төрлийн баримт бичгийн хадгалалт, зөвийг нь хурдан олох чадварыг баталгаажуулах ёстой. Үүний тулд захиалга тус бүрт өвөрмөц таних дугаар өгдөг.
Шаардлагатай
- - захиалга;
- - бүртгэлийн дэвтэр;
- - боловсон хүчний бүртгэлийн удирдамж;
- - 2 эсвэл 3 хавтас.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиалгын бүртгэлийн маягтыг хуулиар хатуу зохицуулдаггүй. Розархиваас 2000 оны 11-р сарын 27-нд хэвлэгдсэн стандарт заавар байдаг бөгөөд үүнд ажилтнууд болон үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын дугаарыг хуанлийн жилийн дотор тусад нь гүйцэтгэнэ гэж заасан байдаг. Хэрэв та нарийн бичгийн дарга нь бичиг хэргийн ажилтны ажлыг гүйцэтгэдэг жижиг фирмд ажилладаг бол 3 хавтас, 3 бүртгэлийн журнал эхлүүлээрэй.
Алхам 2
Оффисын ажлын зааврыг зур. Энэ нь хэдхэн зүйлээс бүрдэх боломжтой. Аль захиалгыг 5 жилийн турш хадгалах ёстойг, аль нь 75 жилийн хугацаатай болохыг зааж өгөөрэй. Танай байгууллагын захиалгыг аль массивт хувааж, хэрхэн томилохоор шийдсэнээ бичнэ үү. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг ихэвчлэн дараалсан дугаараар, ажилтнуудын захиалгыг дугаар, үсгээр дугаарладаг. Жишээлбэл, дугаар нь "Захиалгын дугаар 2-л / с" эсвэл "Захиалгын дугаар 2-к" шиг харагдаж болно. Хадгалах хугацаа нь өөр өөр баримт бичгийн өөр өөр тэмдэглэгээний талаар бодоорой. Жишээлбэл, богино хугацааг боловсон хүчин гэж, урт хугацааг боловсон хүчин гэж тэмдэглэж болно.
Алхам 3
Ажилтнуудын захиалгыг хадгалах хугацааг 2 хэсэгт хуваана. Ээлжит буюу боловсролын чөлөө олгох, богино хугацааны бизнес аялал, урамшуулал, сахилгын шийтгэл олгох тухай баримт бичгийг 5 жилийн хугацаанд хадгална. Ажилд орох, шилжүүлэх, ажлаас халах, урт хугацааны аялал, урт хугацааны амралтын захиалгыг өөр хавтсанд бичнэ үү. Хавтасны нэр, хугацаа дуусах хугацааг хавтасны хавтас дээр бичнэ үү. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг тусад нь бөглөнө үү
Алхам 4
Том пүүсүүдэд захиалгыг янз бүрийн үйлчилгээ эрхэлдэг. Үндсэн үйл ажиллагааны баримт бичгийг нарийн бичгийн дарга, боловсон хүчний хувьд боловсон хүчний хэлтэс хадгалдаг. Үүний дагуу тус бүр өөрийн гэсэн хавтас, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэй байна. Хүний нөөцийн мэргэжилтэн хадгалах хугацааг харгалзан баримт бичгийг хувааж 2 ном, 2 хавтас эхлүүлэхэд хангалттай. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийн маш том урсгалаар хавтас бүрийг захиалгын төрлөөр нь хуваадаг. Хэрэв танай байгууллага тусдаа хадгалах системийг нэвтрүүлсэн бол захиалгыг нийтлэг массив дотор дараалан дугаарлаж нэг журналд бүртгүүлнэ үү.
Алхам 5
Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга нь зөвхөн компанид төдийгүй хувь хүний хэлтэст хамаатай байж болно. Хэлтэс, хэлтэс тус бүрт код боловсруулах. Энэ нь үсэг эсвэл тоо байж болно. Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгын нэр томъёо нь танай компанийн боловсон хүчний бүртгэлийн удирдлагаас хүлээн зөвшөөрсөнөөс өөр байх ёстой гэдгийг битгий мартаарай. Энэ тохиолдолд дугаарлалт нь "үндсэн үйл ажиллагаа" гэсэн ерөнхий массив дотор орно.
