Ажилтныг зургаан сараас дээш хугацаагаар хөдөлмөрийн гэрээгээр ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа мэргэжилтэн тус бүрээр амралтаар нь явуулахад зөвхөн амралтын хуваарьт төдийгүй тайлангийн хуудсанд тэмдэг тавьдаг. Сүүлийнх нь цаг хугацааны цалинтай ажилчдад зориулагдсан болно. Баримт бичгийг хэвлэмэл хэлбэрээр (T-13) болон гараар (T-12) бөглөнө.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - мэдэгдэх хуудас;
- - захиалгын хуудас (маягт Т-6);
- - цагийн хуудасны маягт;
- - тэмдэглэлийн тооцооны хэлбэр;
- - амралтын хуваарь.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Амралтын хугацааг амралтын хуваарьт тохируулах үед амралт эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө боловсон хүчний ажилтан ажилтанд мэдэгдэл гаргадаг. Ажилтанд бичгээр сануулга өгдөг. Мэдэгдэлд амралтын хугацааг бичнэ үү. Баримт бичгийн нэг хувь дээр мэргэжилтэн зөвшөөрлөө баримт хэлбэрээр өгч, ажил олгогчид шилжүүлнэ. Мэргэжилтэн хоёр дахь хувийг хадгалдаг.
Алхам 2
Амралт эхлэхээс гурван хоногийн өмнө захирал тушаал гаргадаг. Үүний тулд T-6 маягтыг ашиглана уу. Хэдэн өдрийн амралт авахаа зааж өгөөрэй. Эхлэх огноо, амралтын төгсгөлийг оруулна уу. Захирамж, боловсон хүчний албаны дарга нарын гарын үсэг бүхий захиалгыг баталгаажуулна уу. Ажилтанд хүлээн авахаас өмнө захиргааны баримт бичигтэй танилцах.
Алхам 3
Ажилтныг амралтын захиалгын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээх. Тэнд мэргэжилтэн тооцооны тэмдэглэл бөглөдөг. Энэ нь ажилтны дундаж орлого дээр үндэслэн нягтлан бодогчоор тооцдог мөнгөн нөхөн олговрын хэмжээг заана.
Алхам 4
Цаг хугацааны хуудсанд ажилтны хувийн мэдээллийн эсрэг талд, баримт бичгийн хоёр дахь баганад бичсэн албан тушаал, гурав дахь баганад заасан ажилтнуудын дугаар, дээд мөрөнд "OT" тэмдгийг оруулна уу. Ажилтныг жилийн үндсэн амралт руу илгээсэн тохиолдолд ийм кодыг тавьдаг. Ажилтан хамтын болон хөдөлмөрийн гэрээнд заасан амралтын өдрүүдийг нэмж авах эрхтэй бол "ОД" бичнэ үү. Ажил олгогчтой тохиролцон цалингүй чөлөө олгохдоо "ОД" гэсэн үсгийн кодыг оруулна уу.
Алхам 5
Цагийн хуудсыг хөтлөх зааврын дагуу доод мөрөнд юу ч оруулах шаардлагагүй, өөрөөр хэлбэл энэ талбар хоосон хэвээр байна. Хүний нөөцийн олон албан тушаалтнууд амралтын хугацааг дуусахаас өмнө тэмдэглэдэг. Гэхдээ үүнийг хийх нь хүсээгүй зүйл юм. Үнэхээр компанид менежер ажилтнаа эргүүлэн татах нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд буруу оруулсан оруулгыг нэг мөрөөр тэмдэглэсэн байна. Зөв тэмдэглэгээг дээр нь оруулсан бөгөөд цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэг бүхий хүний гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Үүний дараа баримт бичгийг хэлтсийн дарга, боловсон хүчний албан тушаалтанд гарын үсэг зуруулахаар хүргүүлнэ. Цагийн хуудсыг баталгаажуулсан тохиолдолд дутагдлыг засахыг хориглоно.
