Онцлог шинж чанар бол ажил олгогчийн ажилтны гүйцэтгэлийг албан ёсоор хянах явдал юм. Энэхүү тоймд ажилтны мэргэжлийн болон хувийн шинж чанаруудын тодорхойлолт, түүний нийгмийн болон хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, хөдөлмөрийн сахилга баттай холбоотой мэдээллийг багтаасан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын байрны тодорхойлолт нь албан ёсны форматгүй байна. Гэхдээ үүнийг чадварлаг болгохын тулд тодорхой "загвар" -ыг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна. Энэхүү загвар нь тухайн ажилтны бүхий л чанар, түүний дотор сөрөг шинж чанаруудын тодорхойлолт юм. Бөглөхөөсөө өмнө яагаад тойм бичиж байгаагаа өөрөө шийдээрэй. Онцлог шинж чанар нь зөвлөмжөөс эрс ялгаатай гэдгийг битгий мартаарай.
Тойм бөглөх үйл явц нь өөрөө ажилтны шинж чанарын талаар дэлгэрэнгүй хариулт бичихтэй адил юм.
Алхам 2
Нэгдүгээрт, хуучин ажилтныхаа нэр, эцгийн нэр, овог, төрсөн огноог оруулна уу. Үүнтэй ижил догол мөрөнд түүний боловсролын түвшинг заана уу (өөрөөр хэлбэл ажилтны төгссөн, үргэлжлүүлэн сурч байгаа бүх боловсролын байгууллагууд). Энд та захирагдагчийн гэр бүлийн байдал, хүүхдүүдийн байгааг зааж өгч болно.
Энэ шинж чанарыг өгсөн байгууллагын нэрийг бичих; ажилтны албан тушаалыг зааж өгөх, түүний гүйцэтгэж байсан эсвэл гүйцэтгэж буй үүргийг тайлбарлах. Ажилтны эзэмшсэн эерэг чанар, мэргэжлийн сургалтын түвшинг жагсааж, ололт амжилт, шагналын талаар мэдээлэл өгнө үү. Хэрэв ажилтан мэргэжил дээшлүүлэх сургалтанд хамрагдсан бол тухайн сургалтын талаар дэлгэрэнгүй танилцуулна уу.
Доорх тохиолдолд ажилтны сөрөг шинж чанарыг зааж өг, хэрэв шийтгэл, сахилгын зөрчлийг тайлбарлавал.
Алхам 3
Тэмдэгтийн эцсийн хэсэгт түүний эмхэтгэлийн зорилгыг заана уу.
Шинж чанар нь толгой дээр гарын үсэг зурсан байх ёстой. Гарын үсгээс гадна холбоо барих хаягаа зааж өгөхийг зөвлөж байна. Хяналтын хаягийн эзэн танд асуух зүйл байвал энэ шаардлагатай. Байгууллагынхаа тамгатай гарын үсгээ баталгаажуулна уу. Тамга тэмдэг, гарын үсгийнхээ хажууд тодорхойлолт гаргасан огноогоо зааж өгөөрэй.
Ихэвчлэн тоймыг хоёр хувь хийдэг. Эх хувийг нь хүлээлгэн өгөөд хуулбарыг нь байгууллагадаа үлдээгээрэй.
