Цөөхөн хэдэн хүчирхэг, туршлагатай ажилтнууд зөв зохион байгуулалтгүйгээр хэзээ ч гайхалтай ажил олж чадахгүй. Доод албан тушаалтнуудын ажлыг чадварлаг, нягт нямбай зохицуулах нь тогтоосон зорилтуудын хэрэгжилтийг хурдасгах, бүтэлгүйтлээс даатгуулахад тусална.
Шаардлагатай
ажлын байрны тодорхойлолт
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тайлангийн тодорхой хугацаанд бүх компани, хэлтсийн төлөвлөгөөг тодорхойл. Үүнийг хэрэгжүүлэхэд ямар нөөц шаардлагатайг тодорхой мэдэж байх ёстой. Үүний үндсэн дээр доод албан тушаалтнуудын дунд ажлыг хэрхэн хамгийн сайн хуваарилах талаар та ойлгож болно.
Алхам 2
Ажилчдын одоо байгаа үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх. Хэрэв та энэ компанид удаан хугацаагаар ажиллаж байгаа бол ажилчдын чадавхи, багаар ажиллах чадвар, үр ашгийг нь үнэлэхэд хэцүү биш байх. Ажлын дараагийн төлөвлөлтөд олж авсан өгөгдлийг ашиглана уу.
Алхам 3
Ажилтан бүрийн ажлын байрны тодорхойлолтыг бич. Энэхүү баримт бичиг нь албан ёсны шинж чанартай байх ёсгүй: ажилтан өөрийн үйл ажиллагааг тодорхой ойлгож, шаардлагыг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой.
Алхам 4
Хөгжлийн ерөнхий стратегийн нэг хэсэг болгон тодорхой зорилтуудыг тавиарай. Энэ нь тодорхой төсөл дээр ажиллах, эсвэл тайлангийн хугацаанд (сар, улирал) төлөвлөгөөний хэрэгжилт байж болно. Ажилтан бүр хүлээгдэж буй үр дүн, шалгуур үзүүлэлтийг тусгасан хувийн даалгаврын жагсаалтыг авах ёстой. Энэхүү хандлага нь захирагдагчид бүтээлийг бүтээх, мөн тодорхой үр дүнг тохируулахад тусалдаг.
Алхам 5
Тайлагнах системийг оруулна уу. Энэ нь тайланг тогтмол цахим хэлбэрээр илгээх, эсвэл ажлын үр дүнгийн талаар амаар хамтын хэлэлцүүлэг байж болно. Хоёрдахь хувилбар нь хэлтэс эсвэл бүхэл бүтэн компанийн ерөнхий ажлыг тохируулахад тусална. Туршлагатай ажилчинтай харьцаж байсан ч гэсэн захирагдагсдын ажлыг хэзээ ч бүү явуул. Цаг тухайд нь мэдээлэх нь нөхцөл байдлыг үргэлж хяналтандаа байлгахад тусална.
Алхам 6
Мөн зохион байгуулалтын чухал хүчин зүйл болох ажилчдын урам зоригийг авч үзье. Жишээлбэл, төлбөрийн дэвшилтэт системийг нэвтрүүлэх, эсвэл төлөвлөгөөг хэтрүүлэн биелүүлсний төлөө тодорхой урамшуулалтай ажилтнуудыг урамшуулах.
