ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон тогтоосон баримт бичгийн урсгалын журмын дагуу аливаа ажилтны мэдэгдлийг дотоод баримт бичигт бүртгэх ёстой. Өргөдөл бүртгүүлэхдээ боловсон хүчний ажилтан эсвэл аж ахуйн нэгжийн нарийн бичгийн дарга нь өргөдөл гаргах үед зохих эрх бүхий байгууллагын хамт явуулдаг. Өргөдлийг хүлээн авсан тухай мэдээллийг хүлээн авсан өргөдлийн төрлөөс хамааран тусгай бүртгэлд оруулна. Аж ахуйн нэгжийн хаягаар шуудангаар шуудангаар бүртгэгдсэн шуудангаар баримт бичгийг хүлээн авсны дараа үүнийг ирж буй баримт бичигт бүртгэнэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилчдаас өргөдөл хүлээн авахдаа тухайн ажилтны өдөр, гарын үсэг, түүний шууд удирдагчийн тогтоолыг багтаасан эсэхийг шалгана уу. Баримт бичигт өөрөө бүртгүүлэхийн тулд "Хүлээн авсан" гэж бичиж, өргөдөл хүлээн авсан одоогийн огноог тавина уу. Дараа нь баримт бичгийг бүртгэж буй хүний албан тушаалыг зааж, бүртгэгчийн нэрийг бичээд гарын үсэг зурна.
Алхам 2
Хэрэв энэ нь ажлаас халах, ажилд авах, ээлжийн амралт болон боловсон хүчний бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх өргөдөл байвал боловсон хүчний хэлтэс өргөдлийн бүртгэлд бүртгэнэ. Хамгийн сүүлд бүртгэгдсэн баримт бичгийн дараа програмд серийн дугаар өгнө.
Алхам 3
Сэтгүүлийн зохих талбарт хүлээн авсан огноо, өргөдөл гаргасан ажилтны овог, нэр, мэдээллийг оруулна уу. Томоохон аж ахуйн нэгжийн хувьд бүтцийн нэгж, ажилтны орон тоог нэмж зааж өгөх шаардлагатай. Дараа нь баримт бичгийн мөн чанарыг товч танилцуулна уу (ажлаас халах, амралт, бусад). Тусдаа талбарт програмд наасан менежерийн тогтоолыг бичнэ үү.
Алхам 4
Аливаа өргөдлийг шуудангаар хүлээн авсны дараа та ирж буй захидал харилцааны тэмдэглэлийг бөглөх ёстой. Өргөдөлд ирж буй баримт бичгийн серийн дугаарыг оноож өгнө. Тэмдэглэлд хүлээн авсан огноо, илгээгчийн овог нэр, хаягийг, мөн гарын үсэг зурсан ажилтныг бичнэ үү. Үүнтэй адил баримт бичгийн агуулга, толгой дээрх эцсийн тогтоолыг тэмдэглэлд тэмдэглэ. Ирж буй баримт бичгийг ирэхэд шууд бүртгүүлэх ёстой.
