Ажлын номыг бөглөх дүрмийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан тусгай заавраар тогтооно. Боловсон хүчний ажилтнуудын дунд хамгийн олон асуулт ажилчин, гүйцэтгэсэн ажил, ажлаас халах тухай мэдээллийг бөглөхөд хүргэдэг.
Ажлын номыг бөглөх дүрмийг дагаж мөрдөх нь аливаа ажилтны хөдөлмөрийн болон тэтгэврийн эрхийг дагаж мөрдөх, ажил олгогчтой маргаангүй байх баталгаа юм. Холбогдох дүрмийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тусгай зааварт тусгасан бөгөөд үүнийг бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид болон бусад ажил олгогчид дагаж мөрдөх ёстой. Тиймээс ажилтны талаархи мэдээллийг бөглөхдөө түүний овог, нэр, эцгийн нэр, төрсөн он сар өдөр, боловсрол, мэргэжил, мэргэжлийг зааж өгөх ёстой. Холбогдох мэдээллийг паспорт, тодорхой боловсрол, мэргэшилтэй болохыг нотолсон баримт бичгийг үндэслэн бүртгэх ёстой. Энэхүү бүртгэлийн үнэн зөвийг ажилтны гарын үсэг, түүнчлэн ийм баримт бичгийг хөтлөх үүрэг бүхий ажилтнуудын гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.
Гүйцэтгэж буй ажлын талаархи мэдээллийг хэрхэн зөв бүртгэх вэ
"Ажлын байрны мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад тухайн ажилтны элссэн байгууллагын бүтэн нэр, хэрэв байгаа бол товчилсон тэмдэглэгээг багтаасан байх ёстой. Энэ бичилтийн дагуу харгалзах серийн дугаар бүхий тамга дарж тухайн албан тушаалтныг тодорхой бүтцийн нэгжид хүлээн авсан тухай албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил) -ийг зааж өгөх, мөн ажил олгогчийн тодорхой тушаал, захиалгыг дурдсан байх ёстой., үүний үндсэн дээр ажил эрхлэлтийг явуулж байна. Үүнтэй ижил хэсэгт, дараагийн серийн дугаарын дагуу ажилтанд ангилал, ангилал хуваарилах тухай өгөгдлийг бүртгэж, шаардлагатай өөрчлөлтийг оруулсан (жишээлбэл, байгууллагын нэрийг өөрчлөхтэй холбоотой).
Ажлаас халсан тухай мэдээллийг хэрхэн зөв бүртгэх вэ
Хамгийн том бэрхшээл, хариуцлага нь "Ажлын байрны мэдээлэл" хэсэгт тэмдэглэгдсэн байх ёстой ажлаас халах бүртгэлийг оруулснаар тодорхойлогддог. Энэ хэсгийн эхний баганад бичлэгийн дугаар, хоёрдугаарт хөдөлмөрийн гэрээ цуцлагдсан огноо, гуравдугаарт ажилтныг ажлаас халсан шалтгаан, дөрөвдүгээрт нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл холбогдох мэдээллийг оруулсан баримт бичиг (ажил олгогчийн захиалга). Үүний зэрэгцээ гэрээг цуцлах шалтгааныг бөглөхдөө холбогдох үндэслэлийг текстийн тодорхойлолт, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн тодорхой зүйл, холбоосын хамт хавсаргасан байх ёстой. Тиймээс гэрээг өөрийн хүсэл зоригоор цуцалсны дараа "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсгийг өөрийн хүсэлтээр халсан" гэсэн гурав дахь баганад дараахь бичилтийг оруулав.
