Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад ажил олгогч бүр янз бүрийн баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчнийг хөтлөх ёстой. Ажилтны баримт бичгийг хамтад нь цуглуулж, "Хувийн файл" гэсэн нийтлэг хавтас болгон хавтасладаг. Энэхүү ажилтны нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр нь заавал байх албагүй боловч янз бүрийн эрх бүхий байгууллагууд дэмжиж ажилладаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилд орох захиалга гаргасны дараа ажилтанд зориулсан хувийн хэргийг бүртгүүлнэ. Энэ талаар жигд хэлбэр байхгүй тул өөрөө зохиомжлоорой. Ажилтны паспорт, иргэний үнэмлэх, гэрчилгээ, даатгалын тэтгэвэр тогтоолгох гэрчилгээ болон жолооны үнэмлэх, эрүүл мэндийн гэрчилгээ зэрэг бусад баримт бичгийн хуулбарыг хийх.
Алхам 2
Эхний хуудсанд ажилд ороход бэлэн болсон, ажлын явцад гарч ирэх бүх баримт бичгийн тооллого, жишээлбэл, ээлжийн амралт, хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт тохиролцоог багтаасан байх ёстой.
Алхам 3
Дотоод бүртгэлд баримт бичгийн нэр, тэдгээрийн дугаар, эмхэтгэсэн огноо, хуудасны дугаарыг хувийн хэрэгт зааж өгнө. Гарын үсэг, эмхэтгэгчийн нэр, эмхэтгэсэн огноо. Мэдээллийг хялбаршуулахын тулд тооллогыг хүснэгт хэлбэрээр бүрдүүлэх.
Алхам 4
Бүх баримт бичгийг цуглуулсны дараа тэдгээрийг цаг хугацааны дарааллаар байрлуулж, тооллогын эхнээс дугаарлана уу (хуудас # 1). Дараа нь хувийн файлынхаа хавтсыг байрлуул. Байгууллагын нэр, үүсгэн байгуулагчдын баримт бичиг, хувийн хэргийн серийн дугаар, эмхэтгэсэн огнооны дагуу зааж өгөхөө мартуузай. Хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дуусах хугацааг зааж талбараа орхино уу. Түүнчлэн ажлаас халагдсаны дараа та хэргийн хуудасны тоог зааж өгөх шаардлагатай болно.
Алхам 5
Хэргийн гарчгийг зааж өгөхөө бүү мартаарай - ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр. Та мөн ажиллаж буй ажилтны байр суурийг бичиж болно. Ажлаас халагдсаны дараа хэргийг хатгаж архивт хүргүүлдэг.
Алхам 6
Хувийн хэргийг жирийн ажилтан эсвэл түүний үүргийг гүйцэтгэж буй өөр хүн хадгалдаг. Өгөгдөлд нэвтрэх боломж хязгаарлагдмал байна. Жилд нэг удаа ажилчид бизнесийн үйл ажиллагааны талаар мэдээлэл авах ёстой; танилцсаны дараа тэд гарын үсэг зурах нь дээр.
