Бүх тэтгэвэрт гарсан болон тэтгэвэрт гарсан ажилчдын хувийн хэргийг архивт хадгалуулахаар илгээсэн байх ёстой (Холбооны хуулийн 125-F3 дугаар зүйлийн 17-р зүйл). Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан баримт бичиг бүхий хавтас бэлтгэж архивын эрх бүхий ажилтанд гараас гарт шилжүүлэх үүрэгтэй.
Шаардлагатай
- - хавтас;
- - холбогч;
- - харандаа;
- - бараа материал;
- - бараа материалыг шилжүүлэх.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Архивт хувийн файлуудаа оруулахаасаа өмнө ажилтнуудыг ажлаас халсны дараа боловсон хүчний хэлтэст үлдсэн бүх баримт бичгийг сайтар бэлтгэ. Хууль тогтоомж нь ажилчдын хувийн хэргийг архивын хадгалалтад шилжүүлэх цаг хугацаа шаардагдах тодорхой хугацааг тогтоодог. Тэд ажлаас халагдсанаас хойш 12 сараас хэтрэхгүй байх ёстой.
Алхам 2
Хувийн файл бүрийг дарааллын дагуу дарааллаар нь байрлуул. Хэрэв ажилд орох үеэр эхний хуудас нь ажилтнаас ажилд орохыг хүссэн өргөдөл байсан бол архивын баримт бичигт эхний хуудас нь огцрох бичиг болно.
Алхам 3
Бүх хуудсыг зөв дарааллаар нь нугалав, хавтасаар файлыг дарааллаар нь дугаарлана уу. Тусдаа хуудсан дээр тооллого хийх. Хувийн файлын бүх хуудсыг серийн дугаарын дор оруулна уу.
Алхам 4
Бүх хуудсын дээд хэсэгт бараа материалыг хавсаргана уу. Хэрэв та ажилчин бүрийн хувийн файлыг тусад нь бөглөж байгаа бол цаасан хайрцагт хийж, том цаасан дээр ажилтны овог, халагдсан жил гэсэн эхний үсгийг бичнэ үү.
Алхам 5
Архивт хэргийг шилжүүлэхдээ тэтгэвэрт гарсан ажилтнуудын хэд хэдэн хэргийг нэг хавтсанд хийхийг зөвшөөрөх боловч хуудасны тоо 250-аас хэтрэхгүй байх ёстой. Нэг хавтсанд нэр нь эхэлсэн тэтгэвэрт гарсан хүмүүсийн хэргийг нэг жилийн дотор оруулна уу ижил үсгээр. Хувийн хэргийн ийм бүртгэлийг ихэвчлэн томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг бөгөөд нэг жилийн хугацаанд боловсон хүчний урсгал ихээр дамждаг.
Алхам 6
Бэлтгэсэн бүх тохиолдолд нэгдсэн маягт бүхий шилжүүлгийн хуудсыг зурна уу. 1-р баганад тохиолдол бүрийн серийн дугаарыг, 2-р баганад нэр томъёоны дагуу тохиолдол бүрийн индекс, No3 - хэргийн гарчгийн нэр, No4 - огноо, № 5 - тохиолдол тус бүрт шилжүүлсэн хуудасны тоо, № 6 - хадгалах хугацаа, # 7 - нэмэлт эсвэл одоо байгаа тэмдэглэл.
