Ерөнхий нягтлан бодогчид хүлээлгэсэн ажлын хариуцлага, ажлын хэмжээ нь нэлээд мэдрэгддэг. Энэ ажилтанг захирлын баруун гар гэж нэрлэж болно. Тиймээс нягтлан бодогчийн ур чадвар, мэргэжлийн ур чадварыг үе үе шалгаж байх шаардлагатай болдог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ерөнхий нягтлан бодогч болон бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн ажлын чанарыг шалгах хамгийн үр дүнтэй, найдвартай аргыг аудит гэж үзэж болно. Гэсэн хэдий ч аудит нь байгууллага болгоны хийж чадахгүй маш үнэтэй ажил юм. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та томоохон аж ахуйн нэгжийн дарга бөгөөд ийм зардлыг үндэслэлтэй гэж үзвэл аудиторуудыг дуудаж, тэд танай нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийг шалгана. Шинжилгээний үр дүнд үндэслэн танай компанид боловсон хүчний асуудлыг хэр сайн тохируулсныг ойлгох болно.
Алхам 2
Хэрэв аудит нь таны бодлоор хэтэрхий үнэтэй бол ерөнхий нягтлан бодогчийг өөрөө шалгаж үзээрэй. Та нягтлан бодох бүртгэлээс хол байсан ч гэсэн менежерийн хувьд мэддэг байх мэдээлэл агуулсан баримт бичиг байдаг.
Алхам 3
Харилцагч талуудтай хийсэн төлбөр тооцооны талаархи тайланг авна уу. Энэ бол таны ханган нийлүүлэгчдэд юу өгөх ёстой, таны үйлчлүүлэгчид танд юу өгөх ёстойг тодорхой харуулсан баримт бичиг юм. Магадгүй та ийм мэдээллийг ерөнхий нягтлан бодогчоос доргүй мэдэх байх. Тиймээс та нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн үнэн зөвийг хялбархан шалгаж болно.
Алхам 4
Нягтлан бодогчоос энэ үлдэгдлийг харгалзан үзсэн үндсэн хөрөнгийн үлдэгдэл, анхан шатны баримт бичгийн тайланг асуу. Баримт бичиг, хүргэлтийн баримт бичигт харуулсан дүнг тооцоол. Энэ нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, нягтлан бодогч баримт бичгийг цаг тухайд нь бөглөх талаар тодорхой ойлголт өгөх болно.
Алхам 5
Үндсэн хөрөнгийн тооллогын тайланг үзээрэй. Бизнесээ эрхлэхэд ашигладаг бүх зүйл: компьютер, тавилга, програм хангамж, нэмэлт барилга байгууламж, үйлдвэрлэлийн танхим. Та өөрийн өмч дэх бүх зүйлийг мэддэг нь эргэлзээгүй бөгөөд та энэ асуудлаар таныг хуурч мэхлэх магадлал багатай юм.
