Ажилтны шагналд өргөдөл гаргах, эсвэл ажилтны шагнал гардуулах нь хамгийн түгээмэл өргөдөл юм. Ийм өргөдлийг байгууллага, төрийн байгууллагын боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн системд оруулсан болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Энэхүү баримт бичгийг бичихдээ “ажилтан шагнах өргөдөл бэлтгэх” гэдэг нь өргөдөл гаргах гэсэн үг биш болохыг анхаарна уу. Ажилчдыг урамшуулах журмыг зохицуулах журамд нийт багт өргөдөл гаргах, зарим төрлийн баримт бичгийг оффисын ажлын заавар эсвэл байгууллагын бусад баримт бичгээр хангаж өгөхийг ойлгоно.
Алхам 2
Хэрэв та оффисын ажлын системд урамшуулал олгох өргөдөл оруулах гэж байгаа бол түүнийг боловсруулахдаа зарим ялгааг анхаарч үзээрэй. Итгэмжлэх жуух бичгээ байрлуулахаа мартуузай. Эдгээр нь таны загварыг хэн зохиож байгаагаас хамаарна. Энэхүү өргөдлийг ажилтны менежер боловсруулсан боловч та зөвхөн хүний нөөцийн хэлтэс хандах боломжтой өгөгдлийг програмд заагаагүй болно. Түүний хувьд ажилтны менежерийн мэддэг ерөнхий мэдээлэл хангалттай байдаг.
Хэрэв та нэмэлт мэдээлэл авах багана оруулсан бол, жишээлбэл, тухайн байгууллагад ажилласан туршлагын тухай гэх мэт. Ажилтны менежер хэсэгчлэн бөглөсөн өргөдлийг хүлээн авсны дараа тэдгээрийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан бөглөнө. Энэ баганыг хэн бөглөх ёстойг зааж өгөхөө бүү мартаарай.
Алхам 3
Ажилтанд оногдуулсан сахилгын шийтгэлийн талаархи мэдээллийг авахын тулд өргөдөлд байрлуулах.
Ажилтны товч тодорхойлолтыг авах хайрцгуудыг оруулна уу. Хэрэв та ажилтанд ямар төрлийн шагнал өгөхийг хүсч байгаагаа заагаагүй бол ажилтанд урамшуулал олгох тухай ерөнхий саналыг аль алиныг нь тодорхойлохгүйгээр боловсруул.
Алхам 4
Өргөдлийн маягтанд өргөдөл бэлтгэсэн ажилтны гарын үсэг зурах газрыг өгнө үү.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өргөдөлд хандах хандлагаа илэрхийлэхийг хүсвэл өргөдлийн маягтыг боловсруулахдаа тодорхой шийдвэр, дүгнэлтийг илэрхийлэх зай үлдээгээрэй.
