Чуулганыг зохион байгуулах нь нарийн бэлтгэлтэй байхыг шаарддаг. Энэ үйл явцыг үе шат болгон хувааснаар та үйл ажиллагааны өндөр түвшинд хөдөлмөрийн зардлыг багасгах боломжтой.
Шаардлагатай
Интернэтэд холбогдсон компьютер, хотод туслах програмууд, утас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Чуулганы сэдэв, боломжит оролцогчдын тоо, цаг хугацаа, лекц уншигчдыг шийднэ. Лекторуудтай яриа хэлэлцээр хийж, үг хэлэх зөвшөөрөл авах.
Алхам 2
Сэдэв болон төлөвлөсөн оролцогчдын тоог үндэслэн чуулганыг зохион байгуулах газруудын сонголтыг сонгох шаардлагатай байна. Эдгээр нь соёлын байшин, зочид буудал, зоогийн газар, амралтын газруудын хурлын танхимууд байж болно. Сонгон шалгаруулалтыг интернет, хотын янз бүрийн лавлах лавлагааны дагуу олж авсан мэдээлэлд үндэслэн боломжит газруудын хүснэгтийг гаргаж, нэр, хаяг, утасны дугаар, байршлын тоо, өртөг, бэлэн байдлыг харуулсан болно. шаардлагатай тоног төхөөрөмж (жишээлбэл, проектор, дэлгэц, микрофон).
Алхам 3
Боломжит газруудын талаархи мэдээллийн сан руу залгаж, боломжтой бол хүссэн өдрүүдэд түрээсийн өртөг, нэмэлт үйлчилгээний хүртээмжийг тодруулах (жишээлбэл, буфет ширээ зохион байгуулах). Үүний үр дүнд газар, огноогоо сонгох хэрэгтэй.
Алхам 4
Чуулганд зориулж корпорацийн хэв маягийг боловсруулж (бэлгэдэл, уриа, өнгө гэх мэт) шаардлагатай бүтээгдэхүүн (брэндийн дэвтэр, үзэг, урилга, подволк гэх мэт) -ийг сонгох. Бэлэг дурсгалын зүйл үйлдвэрлэдэг компаниудад уг арга хэмжээнд зориулан бүтээгдэхүүн захиалах. Төлөвлөсөн хөтөлбөрийг бүрдүүлэх.
Алхам 5
Боломжит оролцогчдод урилгыг хэвлэмэл хуудсан дээр имэйлээр эсвэл шуудангаар / шуудангаар стандарт бус шийдлийн аргаар илгээнэ үү (жишээлбэл, дизайн картон дээр даавуугаар хийсэн цэцэг хэлбэрээр хийсэн цэцэгсийн бага хуралд).
Алхам 6
Оролцогчдын бүртгэл, хөтөлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, шилжүүлэх, байр сонгоход туслах (шаардлагатай бол). Буфет ширээ зохион байгуулах, гэрэл зураг авах гэх мэт туслан гүйцэтгэгч компаниудтай хамтран ажиллах.
Алхам 7
Арга хэмжээний өмнөх өдөр танхимын бэлэн байдал, тоног төхөөрөмж, бэлэг дурсгалын зүйл, буфет ширээний зохион байгуулалт зэргийг шалгана уу.
Алхам 8
Арга хэмжээний үеэр туслан гүйцэтгэгч компаниудын ажлыг уялдуулах шаардлагатай: сурталчилгаа, нийтийн хоолны үйлчилгээ, гэрэл зурагчин гэх мэт.
Алхам 9
Чуулганы дараа уг арга хэмжээнд оролцсонд талархаж буйгаа хэвлэмэл хуудсан дээр имэйлээр илгээнэ үү.
