Аливаа хурлын шийдвэр нь протоколоор албан ёсоор батлагдсан тохиолдолд л хууль ёсны дагуу хүчин төгөлдөр болно. Эцэг эхийн хурал, байшин өмчлөгч эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тэмдэглэл мэдээж агуулгын хувьд харилцан адилгүй боловч маягтанд тавигдах шаардлага нь үргэлж ойролцоо байдаг.
Ноорог дээр бич
Уулзалтын үеэр компьютер дээр шивэх нь тийм ч тохиромжтой байдаггүй тул эхлээд тэмдэглэлийг ноорог дээр бичиж болно. Хурал эхлэхээс өмнө зарим мэдээллийг оруулах боломжтой. Дээрх хэсэгт "Хурлын тэмдэглэл" гэсэн үгийг бичнэ үү, хурлын нэр ба огноо. Зүүн талд нь ч гэсэн доогуур нь "Очсон" гэсэн үгийг бич. Хэрэв жагсаалтыг мэргэшсэн эсвэл энгийн олонхийн саналаар шийдвэрлэнэ гэж бодож байгаа бол хэдэн хүн оролцох ёстойг зааж өгөөрэй. Жишээлбэл, байшинг хэрхэн удирдах, их засвар хийх мөнгийг цуглуулах гэх мэт асуудлыг шийдэх ёстой байшингийн эздийн уулзалтын тухайд энэ нь чухал юм. Өөрийн мөрийн хөтөлбөрөө доор бичнэ үү. Хэрэв та хараахан мэдэхгүй байгаа асуудлуудаа хэлэлцэх гэж байгаа бол "Төрөл бүрийн" зүйлийг нэмж оруулаарай. Зарим тохиолдолд хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй.
Хурал эхэлсний дараа
Хэдэн хүн байгаа, хэдэн хүн байх ёстойг бич. Хэлэлцэх асуудлын дор “Сонслоо” гэсэн үгийг бичээд хоёр цэгийг тавиарай. Асуулт, илтгэгчдийн нэр, илтгэлийн хураангуйг цэг бүрээр нь бич. Илтгэгчдээс үгээ урьдчилж ирүүлэхийг шаардаж болно. Илтгэгч бүрт тавьсан асуулт, хариултыг тэмдэглэл дээр тэмдэглэ. Шийдлийн хувьд тэдгээрийг асуулт бүрийн дараа эсвэл протоколын доод талд нэг блок хэлбэрээр оруулж болно. Хэдэн хүн "дэмжсэн", "эсэргүүцсэн", хэдэн хүн түдгэлзсэнийг заавал зааж өгөөрэй. Шийдвэрүүдийн дагуу дарга, нарийн бичгийн дарга нарын нэрийг бичиж, огноог нь тавина. Зарим тохиолдолд тэргүүлэгчдийн бүх гишүүдийн нэрийг зааж өгөх шаардлагатай байдаг.
Компьютер дээр текст бичнэ үү
Компьютер дээр бичиж байхдаа нарийн бичгийн дарга текстийг ихэвчлэн засварладаг. Энэ нь утгыг нь зөрчихгүйн тулд засахыг хичээ. Энэ нь ялангуяа шийдвэр гаргахад хамаатай юм. Протоколыг бүртгэх нэгдсэн маягт байдаггүй боловч дараахь дүрмийг ихэвчлэн дагаж мөрдөнө.
- текстийг 14 цэгийн хэмжээгээр нэг эсвэл нэг хагас интервалтайгаар бичсэн;
- үндсэн текстийн тохируулга - хоёр тал дээр;
- гарчгийн зэрэглэл - төвтэй, оролцогчдын тоо - зөв;
- догол мөрүүд улаан шугамаар эхэлнэ.
Текстээ бичнэ үү, дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсэг, зайны үлдээхийг бүү мартаарай, мөн гарын үсгийн хуулбарыг тавь. Доор нь огноогоо тавь. Протоколыг хэвлээд дарга, нарийн бичгийн даргад гарын үсэг зуруул. Гадуур хурал хийх тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд илтгэлийн текстийг бичээгүй болно. Үлдсэн протоколыг мөн ийм байдлаар боловсруулсан болно.
