Нарийн бичгийн дарга бол зөвхөн цай, кофе чанаж чаддаг охин биш юм. Тэрээр чадварлаг үг хэлэх, оффисын ажлын үндсийг ойлгох, шаардлагатай мэдээллийг хурдан олж авах, баримт бичгийг эмх цэгцтэй байлгах чадвартай байх ёстой. Ихэнх компаниудад нарийн бичгийн даргын ажлын жагсаалт бүр илүү өргөн хүрээтэй байдаг.
Нарийн бичгийн даргын албан тушаалд өгсөн ярилцлага - юунд бэлдэх вэ
Орчин үеийн компаниудад нарийн бичгийн даргын албан тушаал маш хариуцлагатай байдаг. Тэр бол пүүсийн нүүр царай юм. Тийм ч учраас одоо зөвхөн хөөрхөн охид биш, ухаалаг, боловсролтой бүсгүйчүүдийг нарийн бичгийн даргаар ажилд авдаг. Эдгээр нь компанийг ноцтой, найдвартай байгууламжийн шаардлагатай нэр хүндээр хангаж өгдөг.
Ихэнх тохиолдолд нарийн бичгийн даргын үүрэг нь захиралд үзүүлэх янз бүрийн тусламжийг багтаадаг. Баримт бичгийг хэвлэх, цаг товлох, доод албан тушаалтнуудтай харилцах гэх мэт жижиг даалгавар бол том ажлын нэг хэсэг юм. Нарийн бичгийн дарга нар ихэвчлэн оффис руу ус, бичгийн хэрэгслийг захиалах, жижиг хэвлэх (нэрийн хуудас) хэвлэх, ложистик, бусад зүйлийг хариуцдаг. Энэ бүхнийг ярилцлагын үеэр тодруулах ёстой.
Ажил олгогч таны англи хэлний мэдлэгийн түвшинг сонирхож магадгүй, ялангуяа компани нь гадаад түншүүдтэй бол. Энэ тохиолдолд сайн түвшин шаардагдана.
Ярилцлагад оролцох костюмаа сонгохдоо уламжлалт цэнхэр, саарал, хар өнгийн сүүдэртэй байх нь дээр. Банзал бүхий хувилбарын хувьд зуны хамгийн халуун өдөр ч гэсэн хатуу өмд шаардагдана.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс, дэлхийн болон excel програмтай ажиллах чадвар нь нарийн бичгийн дарга ажилд авахад тавигдах стандарт шаардлага юм. Ярилцлагад орохдоо текстээ хурдан бичих эсвэл хүснэгт бүтээхийг шаардаж магадгүй юм. Та үүнд заавал бэлэн байх хэрэгтэй.
Ярилцлагад хэрхэн биеэ авч явах вэ
Та ярилцлагад анхааралтай бэлтгэх хэрэгтэй. Ажил олгогч таныг мэргэжлийн хүн гэдгийг мэдэхэд бизнесийн костюм хангалттай хатуу байх ёстой. Та портфолио авчирч, үүнд дууссан даалгаврын тайланг тавьж болно. Эсвэл өнгөрсөн ажил олгогчдоос ирүүлсэн зөвлөмжийн бичгийг нөөцлөх боломжтой.
Нарийн бичгийн даргад ажилд ороход диплом нь тийм ч чухал биш юм. Энэ албан тушаалд ярилцлага өгөхдөө аль их сургууль төгссөн биш ажлын туршлага, ур чадварыг харгалзан үздэг.
Ярилцлагын үеэр хэлсэн үгээ дагана уу. Яарах хэрэггүй, тодорхой ярьж, хэллэгийг зөв зохиох. Хариултад цаг заваа гарга. Эхлээд та бодож, дараа нь өөрөө хариуцлагатай хүн гэдгээ ажил олгогчид мэдэгдээрэй. Гэхдээ даалгавруудыг аль болох хурдан гүйцэтгээрэй. Энэ нь сонгосон ажлын талбарт таны чадварыг харуулах болно.
Асуултаа чөлөөтэй асуугаарай. Ярилцлага авагчид танай үйлчилгээ шаардагддаг шиг танд ажил хэрэгтэй байна. Тиймээс, та ч гэсэн тухайн байгууллага танд тохирох эсэхийг хараахан шийдээгүй байгаа гэдгээ ойлгуулж, харилцан яриа өрнүүл.
