Ажилтны хувийн хэрэг гэдэг нь ажилтан ба байгууллагын хоорондын харилцааны бүх үе шатыг тусгасан мэдээлэл юм. Үүнийг боловсон хүчний байгууллага эсвэл тусгай эрх бүхий албан тушаалтан бий болгодог (хадгалж, албан ёсны болгодог). Одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн дүрмийн дагуу хувийн хэргийг бүрдүүлэх шаардлагатай.
Шаардлагатай
- "Хувийн файл" фолдер;
- Ажилтны баримт бичиг (эсвэл тэдгээрийн хуулбар);
- Үзэг;
- Цоорхой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтныг албан тушаалд томилох тухай тушаал гарсны дараа хувийн файлыг эхлүүлдэг.
Алхам 2
Хувийн хэрэгт дараахь зүйлс орно: баримт бичгийн дотоод тооллого; боловсон хүчний бүртгэлийн талаархи асуулга, хувийн хуудас; хураангуй;
боловсролын баримт бичгийн хуулбар (болон бүх мэргэшлийн гэрчилгээ); иргэний үнэмлэх; ажилтны хувийн мэдээлэл өөрчлөгдсөнийг баталгаажуулсан гэрчилгээ болон бусад баримт бичиг (гэрлэлтийн гэрчилгээ, ТИН, даатгалын гэрчилгээ, хүүхдийн төрсний гэрчилгээ); хариуцлагын гэрээ; томилох, шилжүүлэх, урамшуулал, бизнес аялал, амралт гэх мэт бүх захиалгын хуулбар; хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ); гэрчилгээжүүлэх мэдээлэл; шинж чанар.
Эдгээр бүх баримт бичгийг (эсвэл тэдгээрийн хуулбарыг) нэг хавтаст хавсаргасан байх ёстой.
Алхам 3
Дотоод бүртгэлд хувийн файлд оруулсан бүх баримт бичгийг жагсаах шаардлагатай. Бичиг баримтууд бэлэн болсон тул цаг хугацааны дарааллаар оруулдаг. Дотоод бараа материалын "Тэмдэглэл" баганад баримт бичгийг буцааж авах эсвэл эх хувийг хуулбараар солихыг зааж өгсөн болно. Дотоод бараа материалд эмхэтгэсэн ажилтан гарын үсэг зурж, овог, нэр, эцгийн нэр, эмхэтгэсэн огноог зааж өгнө.
Алхам 4
Хувийн файлд оруулсан бүтээлийг усан оргилуур, бал, хар, цэнхэр, ягаан өнгийн үзгээр бичдэг тул засвар оруулахыг хориглоно.
Алхам 5
Ажилтны хувийн хэргийн хуудас, түүний дотоод бараа материалыг тусад нь дугаарлана.
Алхам 6
Хувийн файлыг хаахдаа та мэдэгдэл гаргаж, ажилтныг ажлаас халах тушаал өгөх хэрэгтэй.
Алхам 7
Тэд хувийн файлуудаа байгууллага, аж ахуйн нэгжийн сейфэнд хадгалдаг. Эдгээрийг хувийн хэрэгцээнд зориулж зөвхөн боловсон хүчний мэдээллийг авах боломжтой тодорхой ангиллын ажилчдад зориулж олгодог.
Алхам 8
Ажлаас халагдсан ажилчдын хувийн хэргийг архивын хадгалалтад 75 жил хадгалдаг. Байгууллагын менежерүүдийн хувийн хэргийг байнга хадгалдаг.
