Дуайт Дэвид Эйзенхауэр АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч байсан. Түүнд хийх зүйл олон байсан тул тэр бүх зүйлийг үргэлж дагаж мөрдөж байхын тулд өөрийн төлөвлөлтийн системийг бий болгохоор шийдсэн юм.
Эйзенхауэр хэргийг төлөвлөхдөө тэргүүлэх матриц ашиглахыг санал болгов. Энэ нь даалгаврын ач холбогдол, яаралтай байдлын шалгуурын дагуу эрэмбэлэхэд үндэслэнэ. Хэргийг дөрвөн ангилалд хуваажээ.
… Эдгээр нь маргааш оройтох зүйлүүд юм. Эдгээр асуудлыг зайлшгүй шийдвэрлэх ёстой бөгөөд юуны өмнө. Эйзенхауэр энэ багана үргэлж хоосон байх ёстой гэсэн санааг илэрхийлсэн юм Хэрэв танд яаралтай үүрэг даалгавар байгаа бол түүний ач холбогдол, яаралтай байдлыг нэн даруй үнэлж, хэрэгжүүлж эхэлнэ. Төрөл бүрийн урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал, давагдашгүй хүчин зүйл, эмчид үзүүлэх, яаралтай дуудлага хийхийг энэ баганад оруулж болно. Та ийм зүйлийг нэн даруй хийхийг хичээх хэрэгтэй, оюун санааны хувьд энэ ангилалд оруулаарай.
… Дүрмээр бол эдгээр үйл ажиллагаа нь үйл ажиллагааны бүтээмжид хамгийн их нөлөөлдөг. Чухамхүү тэд сүүлд нь хойшлуулагддаг тул сүүл рүүгээ цутгаж, ажилдаа яардаг тул А ангилалд аюулгүй шилжүүлж болох юм. Эдгээр нь 1-р баганад тохиолдол байхгүй тохиолдолд нэн даруй дуусгах ёстой хэргүүд юм.
Эдгээр нь татгалзах боломжгүй мэт санагддаг боловч бидний ихэнх цагийг зарцуулж, зорилгодоо хүргэлгүй, ашиг тусаа өгдөггүй. Энэ баганад байгаа хэргүүдийг анхааралтай авч үзэх шаардлагатай. Тэд таны цагийг өнгөрөөж байна уу, та үүнийг биелүүлэх хэрэгтэй юу? Эйзенхауэр танд зориулж эдгээр даалгаврыг ижил амжилттай эсвэл илүү сайн гүйцэтгэж чадах хүмүүсийг хайж олохыг зөвлөж байна.
… Эдгээр нь хамгийн үр бүтээлгүй зүйл юм. Нийгмийн сүлжээнд сууж, сэтгүүл үзэж, зурагт үзэх нь маш их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд хамгийн бага ашиг авчирдаг. Хэрэв ийм зүйлс зуршил болсон бол та тэдэнд хуваарилагдсан цаг хугацааг багасгаж аажмаар тэдгээрийг арилгах хэрэгтэй.
Та дараахь асуултуудыг тавьснаар асуудлаа зөв хуваарилах боломжтой болно: Энэ даалгавар чухал уу? Маргааш хийвэл юу болох вэ? Хэрэв та үүнийг огт хийхгүй бол юу болох вэ? Ингэснээр та хамгийн эхэнд хэрэгтэй зүйлээ хийхийг эрэмбэлж, цаг хугацаа алдахгүй байх болно.
