Ажлын номыг ажилтны хувийн хавтастай хамт байгууллагын тусгай эрх бүхий ажилтан эсвэл түүний дарга хадгална. Номын дугаарыг зөвхөн онцгой тохиолдлуудад хийдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилчдад ажлын ном тараахыг хуулиар хориглодог гэдгийг санаарай. Баримт бичгийг олж авах нь зөвхөн хоёр тохиолдолд л боломжтой байдаг: ажилтныг ажлаас халах эсвэл өөр байгууллагад шилжүүлэх. Үлдсэн хугацаанд ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй бөгөөд хуулиар тогтоосон журмын дагуу бөглөж, түлхүүрийн дор хадгалах тохиромжтой нөхцлийг бүрдүүлэх үүрэгтэй.
Алхам 2
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62 дугаар зүйлд заасны дагуу ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр, эсхүл түүний бичгээр гаргасан өргөдөл, хуулбарыг олгож болно. Баримт бичгийн хуулбарыг авахыг удирдагчдаа мэдэгдээрэй. Жишээлбэл, Тэтгэврийн сан эсвэл Холбооны Цагаачлалын албаны хэлтэст шилжүүлэхийн тулд яагаад үүнийг авах ёстойг зааж өгнө үү. Ажил олгогч өргөдөл гаргаснаас хойш гурав хоногийн дотор өргөдөл хэлэлцэх эрхтэй бөгөөд үүний дараа баталгаажуулсан хуулбар олгохыг зөвшөөрөх, эсхүл татгалзах боломжтой.
Алхам 3
Хэрэв танд яг ажлын ном яг хэрэгтэй бол, жишээлбэл, Тэтгэврийн санд баримт бичиг боловсруулахдаа энэ тухай ажил олгогчид мэдэгдээрэй. Ийм тохиолдолд тэрээр баримт бичгийн эх хувийг зохих байгууллагад өөрөө илгээх үүрэгтэй. Энэ тохиолдолд уг санг хүлээн авч буй сангийн болон бусад байгууллагын ажилтнууд энэ тухай баримтаа бичих ёстой.
Алхам 4
Ажиллаж байсан газрынхаа хуулбарыг авахыг хичээгээрэй, гэхдээ ажлын байранд биш, харин нотариатын газар дээр очиж үзээрэй. Баримтыг баталгаажуулах ёстой менежер эсвэл бусад эрх бүхий этгээд байхгүй тохиолдолд үүнийг шаардаж болно. Нотариатын үйлчилгээ төлбөртэй байдаг. Дараа нь ажилтан ба компани нь нотариатын хооронд зохих гэрээ байгуулагдсан тохиолдолд тэдний төлбөрийг төлдөг. Энэ тохиолдолд Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан тухайн номыг өөрөө биш харин нотариатаар гэрчлүүлсэн байх ёстойг анхаарна уу.
