Даргадаа санамж бичиг бичихийн тулд эхлээд уг тэмдэглэлийн бодит шалтгааныг олох шаардлагатай бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол баримт бичиг, хөндлөнгийн мэдүүлэг, аудио эсвэл видео медиа дээрх бичлэгийн тусламжтайгаар үнэн зөв болохыг нь амархан нотолж болно. Дараа нь та тайланг хэнд хандуулахаа тодруулж, зөрчилдөөний нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх, багийн зөрчлийг хянах эрх бүхий тодорхой албан тушаалтныг сонгож авах хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ энэ албан тушаалтан тайлан бэлтгэж байгаа даргатай хувийн шалтгаанаар өрөвдөхгүй байхыг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд өөр албан тушаалтныг сонгох хэрэгтэй, эс тэгвээс тайлангийн үр дүн нь хүлээгдэж байсны эсрэг байх болно. Санамж бичгийг ирүүлэхэд чухал ач холбогдолтой зүйл бол нэрээ нууцлах эсвэл нээлттэй зохиогчийн тухай шийдвэр юм. Сүүлчийн алхам бол санамж бичгийг хаяг хүлээн авагчид дамжуулж, уншсан эсэхийг шалгах явдал юм.
Шаардлагатай
Илтгэлд дурдсан төлбөрийг нотлох баримтыг цаасан дээр эсвэл тоон хэлбэрээр албан ёсны, албан ёсны байдлаар илтгэнэ
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэм буруутайг нотлох баримтгүйгээр даргад мэдэгдэлгүй илтгэл тавих нь дээд албан тушаалтнуудын хараа хяналтгүй орхигддог тул тайланг зөв гаргаж өгөхийн тулд гарсан зөрчлийн талаар үнэн зөв мэдээлэлтэй байхаас гадна бэлтгэх шаардлагатай байна. нотлох баримт. Цаасан болон цахим аль ч баримт бичиг, гэрэл зураг, видео, аудио бичлэгийг нотлох баримт болгон ашигла. Хамт ажиллагсдынхаа мэдүүлгийг гол нотолгоо болгон бүү ашиглаарай, учир нь боссын шахалтаар хүмүүс түүний эсрэг мэдүүлэг өгөхөөс татгалзаж магадгүй юм.
Алхам 2
Ажилтнуудын хүснэгтэд дүн шинжилгээ хийж, ахлах менежерүүдийн хэн нь энэ даргын тайланг илүү сонирхолтой олж авахыг тодорхойлох. Томоохон байгууллагуудад энэ нь удирдлага биш байж болох ч жишээлбэл, хувьцаа эзэмшигчдийн зөвлөл эсвэл хяналтын байгууллага байж болно. Зарим тохиолдолд, санамж бичгийг амжилттай болгохын тулд хэлтсийн дарга, аж ахуйн нэгжийн аюулгүй байдлын алба, боловсон хүчний хэлтэс, хувьцаа эзэмшигчдийн зөвлөл гэх мэт хэд хэдэн хаягийг сонгох нь дээр.
Алхам 3
Дарга, тайлангийн хаяг хүлээн авагч нь ойр дотно, найрсаг эсвэл дотно харилцаатай эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс дарга биш, харин ажлаа алдах аюултай.
Алхам 4
Тайлангаа нэрээ нууцлах эсвэл нээлттэй илгээх нь ашигтай эсэхийг авч үзээд дүн шинжилгээ хий. Нэрээ нууцлах нь нэлээд маргаантай давуу талыг өгдөг: энэ нь боссоос өшөө авахаас хамгаалдаг. Гэхдээ санамж бичгийн зохиогчийг олох нь тийм ч хэцүү биш гэдгийг мартаж болохгүй. Нэрээ нууцалсан тохиолдолд санамж нь хаягийн хаягаар ирэхгүй байж магадгүй юм. Жишээлбэл, нарийн бичгийн дарга зүгээр л хаячихдаг, эсвэл спам болгож шуудангаас устгадаг.
Алхам 5
Хэрэв санамж бичгийг нээлттэй хэлбэрээр бөглөсөн бол энэ нь заавал хаягийн хаягаар очих баталгааг өгөх болно. Цаасан санамж бичгийг өгөхдөө албан тушаалтан эсвэл нарийн бичгийн даргаас баримт бичгийг хүлээн авсан тухай хуулбар дээр гарын үсэг зурахыг хүс. Санамж бичгийг имэйл хэлбэрээр илгээхдээ уг захидлын ач холбогдлыг өндөрт тавьж, уншсан баримтыг хүсэх ба захидлын гарчгийн хэсэгт тухайн мессеж нь үйл ажиллагаанд нь маш чухал ач холбогдолтой мэдээллийг агуулж байгааг бичээрэй. аж ахуйн нэгж.
