Компанийн ажилтан ба захиргаа (эсвэл янз бүрийн бүтцийн хэлтсийн ажилчдын хооронд) хоорондын бизнесийн харилцаа нь байгуулагдсанаас хойш тодорхой хугацааны дараа албан ёсны болох хандлагатай байдаг бөгөөд энэ нь бусад захидал харилцааны хэрэгцээнд тусгалаа олдог. Ийм захидал харилцааны явцад бий болсон гол баримт бичгийн нэг бол тэмдэглэл юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Танилцуулах хэсэг.
Баруун дээд буланд бид санамж бичиг, илгээсэн ажилтны тухай мэдээллийг илгээсэн хүний албан тушаал, овог нэрийг зааж өгнө.
Дараа нь төвд нь “Санамж бичиг” гэж тод үсгээр бичнэ.
Алхам 2
Гол хэсэг.
Тэмдэглэл илгээсэн ажилтанд үүссэн тодорхой асуудлын мөн чанарыг бид тайлбарлаж өгдөг эсвэл өмнө нь өгсөн даалгаврыг биелүүлэх явцын талаар мэдээлдэг. Тэмдэглэлийн гол текстийг эхлүүлдэг хамгийн нийтлэг хэллэгүүдийн нэг бол "Би үүгээр мэдэгдэж байна …" нь даалгаврыг заасан хугацаанд гүйцэтгэх боломжгүй болох тухай мөн адил юм.)
Алхам 3
Эцсийн хэсэг.
Тодорхой шийдвэр гаргахыг бид танаас хүсч байна (жишээлбэл, дараахь хэлц үгийг ашиглан "хэлэлцүүлгийн үр дүнд үндэслэн цаашид хэлэлцээр хийх, эсвэл тодорхой шийдвэр гаргах шаардлагатай байгаа талаар мэдээлэхийг танаас хүсч байна"), тавь. албан тушаал, бүтэн нэрийг зааж, тэмдэглэлд гарын үсэг зурна.
