Ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтийг засах, нөхөх дүрмийг ОХУ-ын Засгийн газрын тусгай тогтоолоор баталж, эдгээр баримт бичгийг хадгалах журмыг тогтоодог. Ерөнхий дүрмийн дагуу тэмдэглэлийг бөглөхийн тулд ажилтан нэрийн өмнөөс бичлэг хийх ёстой ажил олгогчтой холбоо барих ёстой.
ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон нийгмийн хууль тогтоомж нь ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилт ба түүний тэтгэврийн эрхийн хоорондын шууд хамаарлыг тогтоодог. Тийм ч учраас ямар ч бүртгэл байхгүй, буруу оруулсан нь ажил олгогчийн ноцтой зөрчил бөгөөд үүний улмаас иргэн дараа нь тодорхой хэмжээний тэтгэвэрт найдах боломжгүй болно. Нэмж дурдахад зарим тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэргүй байх нь бусад салбарт ажиллагсдын амьдралд сөргөөр нөлөөлдөг, үүнд өөр ажилд орох өргөдөл гаргах, банкнаас зээл авах болон бусад олон нөхцөл байдал нөлөөлдөг. Хэрэв ямар нэгэн бичлэг алга болсон нь тогтоогдвол иргэн түүнийг бөглөхтэй холбоотой бие даасан, идэвхтэй арга хэмжээ авах шаардлагатай.
Ажлын дэвтэрт бичилт хийхийн тулд хэнтэй холбоо барих вэ?
Ажлын дэвтэр дэх бичилтийг бөглөх эсвэл засахын тулд ажилтан зохих бичилт хийсэн ажил олгогчтой холбоо барих хэрэгтэй. Иргэн шаардлагатай нэмэлт, залруулгын талаар хүсэлт гаргаж, эсвэл дутуу мэдээллийг хууль ёсны дагуу бөглөх боломжтой болоход баримт бичиг гаргаж өгөхийг бичгээр өргөдөл гаргахыг зөвлөж байна. Эхний тохиолдолд бүртгэлийг нөхөх бүхий л үйлдлийг өмнөх ажил олгогч гүйцэтгэх ёстой бөгөөд хоёрдугаарт, дагалдах бичиг баримттай ажилтан шинэ ажлын байрны боловсон хүчний хэлтэстэй холбоо барьж болно. Энэ тохиолдолд шинэ ажил олгогч шаардлагатай баталгаажуулалт байвал зохих бичилт хийх үүрэгтэй.
Өмнөх ажил олгогч байхгүй эсвэл татгалзсан тохиолдолд юу хийх вэ?
Иргэний хувьд нөхцөл байдал нь хуучин ажил олгогч өөрчлөн байгуулагдсан эсвэл бүр үйл ажиллагаагаа зогсоосон нөхцөлд хүндрэлтэй байдаг. Эхний тохиолдолд бүртгэлийг бөглөх эсвэл шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх үүрэг нь өмнөх ажил олгогчийн хууль ёсны залгамжлагчид хамаарна. Хоёрдахь тохиолдолд ажилтны цорын ганц сонголт бол одоо ажиллаж байгаа ажил олгогчтойгоо холбоо барих явдал бөгөөд үүнд үндэслэн бичиг баримтын бэлэн байдлыг урьдчилан баталгаажуулах шаардлагатай болно. Гэрчлэл (жишээлбэл, тухайн иргэний тодорхой компанид ажилласны талаар өмнөх хамт ажиллагсдаа батлах) нь сураггүй алга болсон оролт хийх үндэслэл болохгүй. Гэхдээ ажил олгогч сайн дураараа ирүүлэхээс татгалзвал хуучин ажилтан шүүхэд хандах боломжтой бөгөөд та хуулиар зөвшөөрөгдсөн аливаа нотлох баримтыг ашиглаж болно.
