Сэтгүүлчид, PR менежерүүд "Хэвлэлийн мэдээ хэрхэн бичих вэ?" Гэсэн асуултыг байнга тавьдаг. Нэг талаас, хэвлэлийн хуудсыг сонирхолтой байдлаар бүтээх шаардлагатай байгаа бол нөгөө талаас хэвлэлүүдээс маш их өгөөж хүртэх шаардлагатай байна.
Хэвлэлийн мэдээний бүтцэд хэд хэдэн шаардлага тавьдаг. Бүтэц нь стандарт боловч сэтгүүлзүйн номнуудад эхэндээ хаана, хэзээ, хэн, юу гэсэн асуултанд хариулах шаардлагатай гэж заадаг. Хэвлэлийн мэдээний эхний хэсэгт хамгийн сонирхолтой мэдээлэл, дараа нь дэлгэрэнгүй, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дараа нь суурь мэдээллийг багтаасан байх ёстой. Энэ бол мэдээний бүтцийн тухай юм.
Та ижил төстэй зарчмыг ашиглан компанийн хэвлэлийн мэдээг бичиж болно. Нэг мөртэй хэвлэлийн мэдээ битгий явуулаарай - 200 тэмдэгттэй эх сурвалжаас юу бичиж болох вэ? Хэвлэлийн мэдээг нэг хуудсанд багтаах нь сайхан байх болно - энэ бол ердийн урт боловч нэгээс хоёр өгүүлбэр биш юм. Хэвлэлийн мэдээ бичсэний дараа уншигч ямар асуулт асууж болохыг бодож үзээд эдгээр асуултын хариуг хэвлэлийн мэдээнд оруулна уу.
Арилжааны байгууллагын хэвлэлийн мэдэгдлийг засгийн газрын агентлагийн мэдэгдлээс амархан ялгаж салгаж болно. Эхнийх нь эх бичвэрүүд нь уян хатан чанараараа ялгардаг бол хоёр дахь нь хуурай бичиг хэргийн тексттэй байдаг. Гоёмсог хэллэгийг уншихад нэлээд хэцүү байдаг. Гэхдээ ийм мэдээлэлд тулгуурлан сонирхолтой текст бичих нь бас хэцүү байдаг. Тиймээс хэвлэлийн мэдээг нарийн төвөгтэй хэллэг, өгүүлбэргүйгээр цэвэр текстээр бичихийг хичээ. Текстийн редактор Word ашиглан текстийг уншихад хялбар, euphony эсэхийг шалгаж болно. Та зөв бичгийн дүрмийг шалгагч руу залгаж "Tools" цэс рүү ороод "Spelling" -г сонгоод эсвэл F7 товчийг дарна уу. Текстийг шалгаж, тэмдэгт, догол мөр, өгүүлбэрийн тоогоор цонхонд мэдээлэл гарч ирэх болно. Гэхдээ энэ бол асуудал биш юм. Боловсролын түвшин, eupony, уншихад хялбар байдал, хэцүү хэлцүүдийн тоо гэсэн үндсэн мэдээлэл цонхны доод талд байрлана. Эдгээр параметрүүд нь текст хэр сайн гарч байгааг харуулж байна.
Компанийн хэвлэлийн мэдээг гарчигтай хамт хавсаргана. Муу хэлбэрийн шинж тэмдэг бол "Хэвлэлийн мэдээ" гэсэн гарчиг юм. Уншигчдад текстийг унших сэдлийг төрүүлэх сонирхолтой гарчиг гарч ирэх нь дээр. Хэвлэлийн мэдэгдлийн төгсгөлд холбоо барих мэдээллээ оруулахаа мартуузай: утас, ICQ, и-мэйл. Хариуцлагатай ажилтны нэрийг бичихээ бүү мартаарай.