Завгүй ажлын хуваарьт зөвхөн үдийн цайны цагаар төдийгүй таван минутын завсарлага авах цаг гаргах нь хэцүү байдаг. Яаралтай горимд ажиллах нь зөвхөн бие махбодийн ядаргаанд хүргэдэггүй. Сэтгэлзүйн таагүй байдал хуримтлагддаг бөгөөд энэ нь сэтгэлийн хямралыг үүсгэдэг. Тиймээс хэт их хүчин чармайлтгүйгээр ажил үүргээ гүйцэтгэхийн тулд ажлын өдрийг чадварлаг зохион байгуулах шаардлагатай байна.
Цагийн менежментийн матриц - Үүнийг хэрхэн бүтээх вэ
Ажлын цагийг оновчтой болгох хамгийн түгээмэл хэрэгсэл бол Эйзенхауэрын матриц юм. Энэ бол цагийн менежментийн сургалтуудад нөхөж сургадаг хамгийн эхний зүйл юм. Дөрвөн нүдний энгийн хүснэгтэд даалгавруудыг тэргүүлэх чиглэлд хувааж бичдэг. Зүүн дээд талбайд яаралтай бөгөөд чухал юм. Үүнд цочмог хямралын ажлын мөчүүд, яаралтай зорилтууд, хугацаа нь ойртож буй төслүүд орно. Баруун дээд хэсэгт чухал боловч яаралтай асуудал биш юм. Энэ нь шинэ төслүүдийг төлөвлөх, дууссан төслүүдийн үр ашиг, өдөр тутмын ажлуудыг үнэлэх, үйл ажиллагааны шинэ чиглэлүүдийг тодорхойлох явдал юм. Зүүн доод нүд - ач холбогдол багатай, гэхдээ яаралтай ажил. Үүнд утасны яриа, зарим уулзалт, яаралтай материалыг авч үзэх, нийгмийн үйл ажиллагаа орно. Хамгийн сүүлчийн, баруун доод нүд нь чухал биш бөгөөд яаралтай биш юм. Энэ бол ердийн ажил, зарим дуудлага, зугаа цэнгэл юм.
Ажлын хамгийн үр дүнтэй өдрийг баруун дээд квадратыг хамгийн их хэмжээгээр дүүргэсэн өдөр гэж үздэг бөгөөд энэ нь чухал боловч яаралтай биш юм. Энэ нь өгөгдсөн бүх даалгаврыг биелүүлэх цаг хугацаа байгаа, бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу явагдаж байгаа, ямар ч онцгой байдал гарахгүй гэсэн үг юм. Хэрэв зүүн дээд дөрвөлжин дүүрсэн бол олон ажлыг "дараа нь" хойшлуулсан гэсэн үг бөгөөд одоо та яаралтай бөгөөд маш чухал асуудлуудын хуримтлагдсан овоолгыг цэвэрлэх хэрэгтэй болно. Үүний зэрэгцээ яаралтай биш чухал ач холбогдолтой зүйлс хуримтлагдаж байгаа бөгөөд үүнийг хийх шаардлагатай байгаа ч үүнд цаг хугацаа алга байна. Онцгой байдал дууссаны дараа дараагийнх нь яаралтай хэрэг биш байсан хэргүүд хэрэгжиж эхлэх хугацаандаа эртнээс ойртож ирсэнтэй холбоотой юм.
Үйл явдлын ийм хөгжлөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд Эйзенхауэрийн матрицыг зөвхөн ажлын өдөр биш тогтмол гаргах шаардлагатай байна. Хамгийн үр дүнтэй менежерүүд үүнийг хэд хэдэн удаа хийдэг. Сарын эцэст - дараагийнх нь үндсэн ажлуудыг эсүүдэд тарааж өгнө. Долоо хоногийн төгсгөлд - дараагийнх нь одоогийн ажлыг дөрвөлжинд тарааж, тохируулга хий. Ажлын өдөр дуусахаас өмнө дараагийн өдөр нь үндсэн асуудлуудын төлөвлөгөөг гаргах. Хариуцлагын ийм хуваарилалт нь таваас арван минут үргэлжлэх бөгөөд дараа нь дараа нь хийх зүйлээ хийхдээ тархиа тэнийлгэхгүй байх болно.
Тогтмол хямрал - юу хийх вэ?
Хэрэв бүх зүйл овоорч хуримтлагдаж, ажилчдын найман цаг нь бүх үүргээ гүйцэтгэхэд хангалтгүй бол эрх мэдлийг шилжүүлэх талаар бодох нь зүйтэй. Магадгүй нэг ажилтны шийдвэрлэх боломжгүй хэтэрхий олон даалгавар гарсан байж магадгүй юм. Энэ нөхцөл байдлыг удирдлагадаа тодруулах нь зүйтэй болов уу. Үүнийг хийхийн тулд та даалгавраа биелүүлэхийн тулд юу хийх ёстойгоо дэд зүйлсийн хамт хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Илүү сайн, зарцуулсан цаг хугацааг хуваарил. Энэ нь нэг хүнд зориулж бүхэл бүтэн ажлын хэмжээг даван туулах нь бодит байдалд нийцэхгүй болохыг даргад тодорхой харуулах болно. Энэ тохиолдолд даалгавруудын нэг хэсгийг менежерээс хасаж өөр ажилтанд шилжүүлэх боломжтой.
