Олон аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаа нь бараа нийлүүлэх, түүхий эд, эд ангиудыг худалдан авах гэрээ байгуулахтай холбоотой байдаг. Компани бүр ажилчидтайгаа гэрээ байгуулдаг. Баримт бичгийг ашиглахад хялбар болгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн олон төрлийн сэтгүүл хөтлөх практик өргөн тархсан байдаг. Ийм сэтгүүлд жишээлбэл, баримт бичгийн шилжилт хөдөлгөөний он дараалал, гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг тэмдэглэх нь тохиромжтой байдаг.
Шаардлагатай
- - гэрээний бүртгэлийн журнал;
- - гэрээ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрээний бүртгэл хөтлөх маягтыг боловсруулах. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн онцлог шинж чанарыг тусгаж, ашиглахад хялбар байх ёстой. Томоохон аж ахуйн нэгжид та сэтгүүлийн ийм хэлбэрийг тусгай захиалгаар баталж, баримт бичгийг бөглөх зөвлөмжөөр нэмж баталж болно.
Алхам 2
Сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг зохион бүтээх. Баримтын нэрийг энд оруулна уу. Компанийн нэр болон шаардлагатай бүх мэдээллийг тусгана уу. Бүртгэл эхлэх огноог оруулна уу. Томоохон компанид бүтцийн нэгж тус бүрийн гэрээний бүртгэлийг тусад нь хийх нь зүйтэй. Сэтгүүлийн хуудсыг дугаарлаж, шаардлагатай бол үдээсээр байрлуулж, байгууллагын тамга дарна.
Алхам 3
Сэтгүүлийн ажлын хуудсыг хэд хэдэн баганад хувааж, тэдгээрийн тоог таны хэрэгцээ, гэрээний онцлогоос хамаарч тодорхойлно. Баримтын серийн дугаар, гэрээний огноо, дуусах хугацааг багана болгоно. Тусдаа баганад гэрээний сэдвийн товч заалтыг агуулна. Гэрээнд заасан үүргээ биелүүлэх үүрэг бүхий хүмүүсийг сэтгүүлд оруулна уу.
Алхам 4
Хэрэв та сэтгүүлийн цахим хэлбэр нь илүү тохиромжтой байх гэж бодож байгаа бол гэрээг бүртгүүлэх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээ өөрөө боловсруулж эсвэл энэ ажлыг мэргэжлийн байгууллагад захиалгаарай. Зарим тохиолдолд та энэ зорилгоор Microsoft Excel хүснэгт програмыг ашиглаж болно.
Алхам 5
Тэмдэглэл хөтлөх үүрэг бүхий албан тушаалтныг томил. Ерөнхийдөө энэ хүн нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан эсвэл хуулийн хэлтсийн ажилтан юм.
Алхам 6
Гэрээний бүртгэлийг тохиолдол бүрт биш, дотор нь баримт бичгүүдийг тасралтгүй тусгаж, системтэй хөтлөх журам гарга. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлага компанид өрнөж буй үйл явцын бүрэн дүр зургийг гаргах боломжийг олгож, баримт бичгийн нягт урсгалд хурдан шилжих боломжийг олгоно.
