Яагаад хоёр ажилтан ижил хугацаанд оффистоо байдаг, хэн нь ч гадны зүйлд сатаардаггүй, гэхдээ өөр хэмжээтэй ажил хийж чаддаг юм бэ? Учир нь тэдний нэг нь тэдний анхаарлыг сарниулж байхад нөгөө нь ажлын урсгалыг бүтцэд оруулж чаджээ. Ажлын цагийг чадварлаг төлөвлөх нь ажлын өдрийг үр дүнтэй, үр дүнтэй болгох нэг түлхүүр юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Үүнтэй ижил төстэй даалгавруудыг гүйцэтгэх ажлын блокуудыг бүрдүүлэх. Таны мэдэж байгаагаар ажил эхлэхэд хэцүү байдаг. Эхний даалгавар дээр дурамжхан сууж байгаад та оролцдог, тэгээд бүх зүйл илүү хурдан явагддаг. Тиймээс төсөл, даалгавруудыг хавтас дотор хийж, үүнтэй төстэй зүйлийг хийж эхлээрэй. Хэрэв та босс бол зочид, ажилчдыг хүлээн авахдаа ажлын цагаа хойш тавьж, цаастай ажиллахаас байнга сатаарахгүй байх нь дээр.
Алхам 2
Хэрэв ажил ихтэй байгаа бөгөөд энэ нь таны анхаарлыг бүрэн шаарддаг бол та ажлын бус цагаа зохицуулаарай. Утсаа хамт ажиллагсад эсвэл нарийн бичгийн даргадаа шилжүүлж, орлогч руугаа зочин илгээнэ үү. Бүх хүмүүсээс оффисоо хааж, яаралтай төсөл хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз.
Алхам 3
Төслийн үргэлжлэх хугацаа нь түүнд хуваарилагдсан хугацаатай шууд холбоотой байдаг. Хэрэв боссууд даалгавраа биелүүлэх гэж яарахгүй бол та төсөл дуусах хугацааг бие даан зохицуулж болно. Тиймээс таны ажил өдөр ирэх тусам удаан ажилласнаас хамаагүй хурдан урагшилна.
Алхам 4
Эрэмбэлэх ажлыг зөв хийх. Яаралтай хийх шаардлагатай зүйл байна, хүлээх боломжтой зүйл байна. Хийх шаардлагагүй, бас захирагдагсдад даалгаж өгч болох зүйлүүд бас бий. Үр дүнтэй ажил зохион байгуулахын тулд өглөөгөө тэргүүлэх чиглэлд хуваарилагдсан даалгавруудаас эхлэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ажил хийдэг нэгэн бол хоол хүнс, унтах хугацааг төлөвлөгөөндөө заавал оруулаарай.
Алхам 5
Хүмүүс үйл ажиллагааныхаа үр дүнг шууд харвал ажил хийхэд амархан байдаг. Тэгэхээр мод хагалдаг хүн модон овоолго хэрхэн буурч өвлийн нөөц нэмэгдэхийг харж болно. Том төсөл дээр ажиллахдаа үр дүнг нь алс ирээдүйд л тооцоолох тул та сонирхлыг нь амархан алдаж магадгүй юм. Тиймээс ажлынхаа хэдэн цагийг ийм төсөлд зориулаад яг одоо үр дүнгээ өгөх жижиг төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд шилжээрэй.
