Ажилд ороход администраторын анкет нь гол баримт бичиг юм. Зөв бичсэн анкет нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой: боловсрол, ажлын туршлага, ур чадвар, хувийн шинж чанарууд.
Боловсрол
Овог нэр, төрсөн огнооны дараа хамгийн түрүүнд зааж өгөх шаардлагатай зүйл бол боловсрол юм. Хэрэв хүн администраторын албан тушаал авахыг хүсч байвал боловсрол нь дор хаяж тусгай байх ёстой. Дээд боловсролтой хүн ажилд орох магадлал бүр өндөр байдаг. Гэхдээ зөвхөн боловсролын төрлийг төдийгүй түүнийг хүлээн авсан боловсролын байгууллагыг зааж өгөх нь чухал юм. Ажил олгогч эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд үүнийг шалгаж болох тул бүх зүйлийг яг л дипломын адил зааж өгөх нь зүйтэй юм. Нэмж дурдахад сургалт эхлэх огноо, дууссан огноог зааж өгөх нь зүйтэй юм.
ажлын туршлага
Бүх ажлын газар, хугацааг зааж өгөх ёстой. Бүх байгууллага, ажлын байр, ялангуяа захиргааны ажил эсвэл ирээдүйн хариуцлагатай холбоотой бүх зүйлийг зааж өгөх нь дээр. Тухайн хүн яг ямар албан тушаалд байсан, яг ямар үүрэг хариуцлага хүлээлгэсэн болохыг зааж өгөх нь чухал юм. Өнөөдөр ажил олгогчид тухайн хүний туршлагыг онцгойлон авч үздэг. Шаардлагатай боловсрол эзэмшээгүй ч гэсэн зохих туршлага нь хүссэн байр суурийг хүлээн авахад гол үүрэг гүйцэтгэдэг.
Ур чадвар
Администраторын ур чадвар нь туршлагатай адил чухал юм. Гадаад хэлний мэдлэг ашигтай байх болно. Тодорхой хэл, мэдлэгийн түвшинг зааж өгөх шаардлагатай. Бэлэн мөнгөний менежментийн талаархи мэдлэг нь сайн ур чадвар юм. Мэдээжийн хэрэг тухайн хүн яг хаана администраторын ажилд орохоос их зүйл хамаарна. Жишээлбэл, энэ нь гоо сайхны салон юм бол тухайн салоныг ажиллуулах ур чадвартай байх нь сайн хэрэг. Хэрэв энэ ресторан бол рестораны бизнесийг ойлгох нь чухал юм. Ерөнхий менежерийн ур чадвар бол үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаа, зохион байгуулалтын ажил, 1С хөтөлбөрт ажиллах чадвар, боловсон хүчний менежмент, оффисын тоног төхөөрөмжтэй ажиллах гэх мэт.
Хувийн шинж чанар
Хэрэв дээр дурдсан олон мэдлэг, ур чадвар эзэмшсэн хүнийг тухайн хүний хувьд эерэг байдлаар тодорхойлж чадахгүй бол тэрээр администраторын албан тушаалд очих магадлал багатай юм. Үүнийг харгалзан анкет нь тухайн хүний эзэмшсэн эерэг шинж чанаруудын сайн, үнэн зөв жагсаалтыг агуулсан байх ёстой. Эдгээр чанарууд нь: хурдан сурах, ухамсартай байдал, няхуур байдал, хариуцлага, зохион байгуулалтын ур чадвар, харилцааны чадвар, чадварлаг яриа. Мөн өөдрөг үзэл, эрч хүч, багаар ажиллах чадвар, үйлчлүүлэгчидтэйгээ нийтлэг хэлийг олох чадвар, стресст тэсвэртэй байдал, нийтэч байдал гэх мэт байх нь сайн хэрэг.
