Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг протокол гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнд коллегийн байгууллагуудын хурал, хурал, хурал, бага хурал дээр гарсан асуудлуудыг хэлэлцэж шийдвэр гаргах явцыг тэмдэглэдэг.
Шаардлагатай
Хурал, минут
Зааварчилгаа
1-р алхам
Протоколыг ерөнхий маягт, А4 форматтай хоосон стандарт цаасан дээр хоёуланг нь бүрдүүлсэн бөгөөд дараахь жагсаалтыг оруулсан болно.
- баримт бичгийн төрөл, түүний серийн дугаар;
- он сар өдөр;
- протокол боловсруулах газар;
- текстийн гарчиг;
- текст;
- дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсэг.
Алхам 2
Дараахь мэдээллийг протоколын толгой хэсэгт байрлуулсан байх ёстой.
- байгууллагын бүтэн нэр;
- баримт бичгийн төрөл (өөрөөр хэлбэл протокол);
- огноо, дугаар;
- протокол боловсруулах газар;
- гарчгийн гарчгийг өөрөө тексттэй шууд холбоно. Байгууллагын нэрийг зохион байгуулалтын болон эрх зүйн хэлбэрийн хамт зааж, албан ёсоор тогтоосон нэртэй (байгууллагын дүрэм, дүрэмд) харгалзана. Түүнчлэн, хууль эрх зүйн хэлбэрийг товчлолын хэлбэрээр биш харин бүрэн хэмжээгээр бичсэн болно.
Алхам 3
Танилцуулгын хэсэгт хуралд оролцогчдын жагсаалтыг гаргаж, хэн дарга, нарийн бичгийн даргын үүргийг гүйцэтгэсэн болохыг зааж өгөх ёстой. Хэрэв энэ нь үйлдвэрлэлийн уулзалтын тэмдэглэл бол бүх оролцогчдын хувьд тухайн албан тушаалын нэрийг зааж өгөх ёстой. Танилцуулах хэсэг хэлэлцэх асуудлын дарааллаар өндөрлөв. Дараахь бичлэгийг зөвшөөрнө: Тэнд… хүмүүс байсан.
Алхам 4
Протоколын гол хэсэг нь дараахь схемийн дагуу бүтэцлэгдсэн байх ёстой: СОНССОН - ЯРИАД - ШИЙДВЭРЛЭВ (ШИЙДВЭР) -ийг хэлэлцэх асуудал тус бүрээр тус тусад нь, том үсгээр - тайлан, мессежийн агуулгын товч бичлэг. SPEAKERS хэсэгт тойм нь ижил байна. ШИЙДВЭР БОЛСОН хэсэгт батлагдсан шийдвэрүүдийг цэгнэн цэгцлэх шаардлагатай бөгөөд протоколын текстэнд нарийн бичгийн дарга, дарга нар гарын үсэг зурна.
