Байгууллагын бүх баримт бичгийг архивт хадгалах ёстой. Жишээлбэл, Татварын тухай хуульд анхан шатны баримт бичиг, татвар төлсөн болохыг баталгаажуулсан баримт бичиг болон бусад зүйлийг дөрвөн жилийн хугацаанд хамгаалалтад авах ёстой гэж заасан байдаг. Жилийн дараа устгаж болох ийм баримтууд бас байдаг, жишээлбэл, амралтын хуваарь. Акт гаргасны дараа устгах ажлыг хийх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, "зориулалтын дагуу ажилласан" баримт бичгийг тухайн баримт бичиг боловсруулсан жилийн 1-р сарын 1-нээс өмнө хугацаа нь дууссан тохиолдолд, өөрөөр хэлбэл 2010 оны баримт бичгийг багтаасан тохиолдолд л акт оруулах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. зөвхөн 2016 онд үйлдсэн.
Алхам 2
Акт хийх, баримт бичгийг устгахаас өмнө байгууллагын тэргүүний батлах ёстой бараа материалыг гаргаж, протокол гаргана.
Алхам 3
Хүснэгт хэлбэрээр акт хийхийг зөвлөж байна. Баруун дээд буланд байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгнө үү. Дараа нь "Би зөвшөөрч байна" гэж том үсгээр, ердийн мөрөнд бичиж, доорхи албан тушаал (менежер, ерөнхий захирал г.м.), дараа нь овог, нэрний эхний үсгийг заана. Доорх акт үйлдсэн огноог зааж өгнө үү.
Алхам 4
Үүний дараа, тухайлбал, хугацаа нь дууссан баримт бичгийг устгах зорилгоор тодруулах зорилгыг зааж өгнө үү. Дараа нь шалтгааныг жагсаан жишээ нь "байгууллагын ердийн баримт бичгийн жагсаалтад үндэслэн …"
Алхам 5
Доорх нь найман баганаас бүрдэх хүснэгт хэсэг юм. Эхнийх нь серийн дугаар юм. Хоёр дахь нь баримт бичгийн нэр, жишээлбэл, амралтын хуваарь эсвэл боловсон хүчинтэй ажиллах талаархи захидал харилцаа. Гурав дахь нь дуусах огноо, өөрөөр хэлбэл баримт бичигт заасан огноог хамгийн сүүлд, жишээлбэл, амралтын хуваарь 2010 онд дуусах тул та "2010" гэж бичих хэрэгтэй. Та энд сараа зааж өгөх шаардлагагүй.
Алхам 6
Дараа нь бараа материалын дугаар бүхий багана гарч ирнэ, хэрэв тэдгээр нь байхгүй бол та зураасыг тавьж болно. Дараа нь нэрийн дагуу хэргийн индексийг тавь, жишээлбэл, 05-20 график, энд 05 нь хэлтсийн индекс, харин хоёр дахь цифр нь тухайн хэргийн дугаар юм.
Алхам 7
Үүний дараа хадгалах нэгжийн тоог зааж өгөөрэй, жишээлбэл, график нь нэг хувь байж болно, гэхдээ жаазтай захидал харилцаа нь олон тоогоор байна. Дараа нь лавлах номны дагуу хадгалах хугацаа бүхий хайрцгийг бөглөнө үү. Төгсгөлд нь шаардлагатай бол "тэмдэглэл" баганыг бөглөнө үү.
Алхам 8
Хүснэгтийн хэсгийн дараа тооллого бэлэн байгаа бөгөөд түүнийг эмхэтгэсэн дугаар, огноог зааж даргын протоколдоор батлуул.
Алхам 9
Дараа нь устгахад бэлэн болсон баримт бичгийн тоогоор илэрхийлсэн нийт дүнг нэгтгэн дүгнэх, жишээлбэл 2006-2010 онуудад 234 зүйлийг устгасан байна.
Алхам 10
Дараа нь менежер бүх өгөгдлийг дахин шалгаж, баримт бичигт гарын үсэг зурна.
