Байгууллагууд тооллогыг атаархмаар тогтмол байх ёстой. Эцсийн эцэст та тоног төхөөрөмж болон бусад албан тасалгааны тавилга аюулгүй байдлыг хэрхэн хянах вэ. Бараа материалын шалгалт хийх журмыг хуулинд хүртэл заасан байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
баримт бичгийн хэлбэр
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд тооллого хийх эрхийг тасралтгүй хуваарилах тусгай комисс байгуулна. Үүнийг ингэж хийдэг: байгууллагын дарга харгалзах тушаалыг гаргаж, дараа нь тусгай хяналтын дэвтэрт бүртгүүлэх ёстой. Үүнээс гадна та ийм цаас боловсруулах талаар санаа зовох хэрэггүй болно - энэхүү баримт бичгийн бүх нийтийн хэлбэрийг ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1998 оны 88-р тогтоолоор батлав.
Бараа материалын комиссын бүрэлдэхүүнд шууд захиргааны төлөөлөл, нягтлан бодогч, зарим тохиолдолд инженер, эдийн засагч, техникч багтсан байх ёстой. Мөн заримдаа хараат бус аудитын компаниудыг баталгаажуулалтад урьдаг.
Алхам 2
Комисс байгууламж дээр ирэхэд тухайн байгууллагын санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс шалгалт хийхэд аль болох туслах ёстой. Эдгээр нь мастер, нярав, нягтлан бодогч гэх мэт байж болно. Санхүүгийн хариуцлагатай этгээд нь объектын эргэн тойронд байгаа эд хөрөнгийн шилжилт хөдөлгөөний талаарх хамгийн сүүлийн үеийн тайлантай холбоотой бүхий л баримт бичиг, түүнчлэн бүх орлого, зарлагыг комисст өгөх үүрэгтэй. Энэ бүгдийг шалгалтын комиссын дарга батлах ёстой. Та мөн томруулсан утгатай холбоотой гэрчилгээ, баримтыг баталгаажуулах хэрэгтэй.
Алхам 3
Баримт бичгүүдийг шалгасны дараа комисс бодит баталгаажуулалтад орно. Энэ нь тоолох, жинлэх, хэмжих болон бусад төрлийн шалгалт байж болно. Үүний зэрэгцээ, комисстой хамт материаллаг хариуцлагатай хүн заавал байлцаж байх ёстой. Энэ нь комиссын гишүүд тулгах явцад гарч буй асуултанд цаг алдалгүй хариулт авахад шаардлагатай юм.
Алхам 4
Бүх үйлдлээ бүртгүүлэхээ бүү мартаарай. Жишээлбэл, хэрэв та ямар нэгэн үл хөдлөх хөрөнгийг хэмжих ажилд оролцож байгаа бол олж авсан бүх утгыг тусгай актад оруулна уу. Тэд тус бүрийг шалгаж буй ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Шалгаж дууссаны дараа эдгээр бүх үйлдлийг тайланд хавсаргасан байх ёстой.
Алхам 5
Шалгалтын үр дүнд үндэслэн бараа материал бүрдүүлэхдээ үүнийг давхардуулан хий. Та тэдгээрийн нэгийг нь комисст үлдээж, нөгөөг нь санхүүгийн хариуцлагатай хүнд өгөх болно. Баталгаажуулалтын тайланд бүх мөрийг бөглөх шаардлагатай - хоосон мөр үлдээх боломжгүй. Хэрэв танд мэдээлэл байхгүй бол зураас зур. Чекийн жагсаалтыг эцсийн байдлаар бүртгэсний дараа тэдгээрийг шалгах комиссын бүх гишүүд, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
