Хувийн шинж чанартай захидал бичихдээ аливаа хэлбэрийн ярианы хэлбэрийг хэлэх боломжтой боловч хэрэв албан бичиг байвал түүнийг бичихдээ бизнесийн хэв маягийг заавал дагаж мөрдөх шаардлагатай. Буруу бөглөсөн өргөдлийн захидлыг хаяглах байгууллага нь авч үзэхгүй байж магадгүй юм.
Шаардлагатай
- - захидал илгээх байгууллагын хууль ёсны нэр;
- - байгууллагын шуудангийн хаяг, и-мэйл хаяг;
- - Байгууллагын дарга нарын овог нэр.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хавтасны хуудсыг бэлтгэж, холбоо барих хаягаа зааж өгөөрэй: шуудангийн хаяг, имэйл хаяг, холбоо барих дугаар, факсын дугаар болон бусад холбоо барих мэдээлэл байвал. Сайтар боловсруулсан гарчгийн хуудас нь захидлын хаягийг урьдчилж танд өгөх болно.
Алхам 2
Өргөдлийн товч тоймыг гарга. Асуудлын мөн чанар, уриалгын товч агуулгыг үүнд нарийвчлан оруулалгүй оруулаарай. Давж заалдах зорилгыг томъёолж, өргөдөл гаргаж буй байгууллагынхаа нэрийг зааж өгөөрэй. Энэхүү өргөдлийн захидлыг ирүүлснээр давж заалдах гомдлын хүссэн үр дүн, цаашдын төлөвийг заана уу.
Алхам 3
Энэ байгууллагад ийм захидал бичихэд хүргэсэн шалтгааныг дурдах хэрэгтэй - шаардлагагүй эмгэнэл, хэтрүүлэг, хатгуулах оролдлогогүйгээр. Үйл явдлыг харилцааны бизнесийн хэв маягаар дүрслэхээ бүү мартаарай, баримтыг гажуудуулж, зөвхөн тухайн хэрэгт хамааралтай нарийн ширийн зүйлийг текстэнд оруулаарай.
Алхам 4
Даалгавруудыг нарийвчлан тайлбарлаж, тэдгээрийг өргөдөл, хүсэлтийг нааштай авч үзэхээс шууд шалтгаалах боломж, тэдгээрийн өмнө тулгарч буй ажлуудыг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойл. Хэрэв өргөдлийн бичигт хавсралт байгаа бол ямар мэдээлэл, ямар зорилгоор агуулж байгааг доор бичнэ үү. Жишээлбэл, энэ нь схем, хүснэгт, статистик ба тайлан, эрх бүхий эх сурвалжаас авсан нийтлэл байж болно.
Алхам 5
Захидлын төгсгөлд овог, нэр, эцгийнхээ нэрийг зааж, хажууд нь гарын үсгээ зурж, илгээсэн огноог бичнэ үү.
