Материалын нягтлан бодох бүртгэл нь маш хүнд процесс бөгөөд нягтлан бодогчдоос өндөр нарийвчлал шаарддаг. Баримт бичгийг их хэмжээний мэдээллээр татаж авахгүйн тулд материалыг цаг тухайд нь хасах шаардлагатай.
Бүртгэлийг зөв хөтлөх - компанид захиалга өгөх. Бараа материалын амжилттай байдал, шинжилгээний үзүүлэлтүүдийн хамаарал нь тухайн компанийн баримт бичгийн урсгалаас хамаарна. Хэрэв бүх арга хэмжээг цаг тухайд нь авбал тайлангийн өдрийн баланс асуудалгүй нэгтгэгдэх болно.
Бүртгэлээс хасах ерөнхий дүрэм
Материал нь тухайн байгууллагын эргэлтийн хөрөнгө юм. Материалын бүртгэлийг 10 "Материал" дансанд хөтөлдөг. Компанийн амьдралын явцад бага хэмжээний үл хөдлөх хөрөнгийг их хэмжээгээр ашигладаг.
Ашигласны дараа материалыг балансад үлдээх нь утгагүй, учир нь энэ нь хөрөнгийн үнэ цэнийг үндэслэлгүй хэтрүүлэн үнэлэхэд хүргэдэг.
Бүртгэлээс хасах хугацааг байгууллага тус бүрээр тогтоодог бөгөөд энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой. Энэ нь үл хөдлөх хөрөнгийг тэтгэвэрт гарах сар, улирал эсвэл өдөр байж болно. Хог хаягдлыг арилгах ажлыг данснаас хасах гэрчилгээгээр албан ёсоор баталгаажуулдаг. Энэхүү баримт бичигт хасагдсан материалын хэмжээ, нийт зардлыг заана. Маягтыг аж ахуйн нэгж бие даан боловсруулдаг. Тодорхой бүлгийн материалын хувьд хэрэглээг баталгаажуулахын тулд нэмэлт баримт бичиг шаардагдана. Жишээлбэл, шатахууныг хасахын тулд шатах тослох материалын зардлын хүчин төгөлдөр байдлыг тусгасан тээврийн хэрэгслийн хуудсыг ашиглах шаардлагатай.
Бүртгэлээс хасах гүйлгээ
Дээрх бүх баримт бичиг нь материалыг хасах үндэслэл болно. Зөвхөн бүртгүүлсний дараа нягтлан бодогч байршуулах ёстой.
Материалыг устгах нь дансны кредит 10 "Материал" -д үргэлж тусгагдсан байдаг.
Материаллаг үнэт зүйлс хаашаа чиглэж байгаагаас хамааран утсыг барьдаг. Энэ нь үйлдвэрлэлд шилжүүлэх, гэрлэсний улмаас ажлаас халах, эсвэл байгууллагын хэрэгцээнд зориулж ашиглах явдал юм. Ихэнх тохиолдолд хоёр дансыг ашигладаг бөгөөд үүнд материалын зардлыг данснаас хасах нь зүйтэй: данс 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" ба данс 26 "Бизнесийн ерөнхий зардал" данс. Хэрэв байгууллага нь үйлдвэрлэлд шууд оролцдог бол данс 20, бусад тохиолдолд 26 ашиглагддаг.
Дебет 20 - Зээлийн 10 - Үндсэн үйлдвэрлэлд материал олгох.
Дебет 26 - Зээлийн 10 - Бизнесийн ерөнхий хэрэгцээнд зориулсан материал гаргах.
Гүйлгээ хийх бусад сонголтууд байдаг. Эдгээр нь ихэвчлэн олон тооны бүтцийн нэгжтэй томоохон байгууллагуудад ашиглагддаг.
Дебет 23 - Зээлийн 10 - Туслах үйлдвэрлэлд материал олгох.
Дебет 25 - Зээлийн 10 - Үйлдвэрлэлийн ерөнхий хэрэгцээнд зориулсан материалыг гаргах.
Дебет 28 - Зээлийн 10 - Гэрлэлтийг засах материалыг гаргах.
Дебет 29 - Зээлийн 10 - Үйлдвэрлэлийн үйлчилгээ үзүүлэх материал олгох.
Дебет 44 - Зээлийн 10 - Худалдааны явцад хасагдсан, эсвэл жижиглэн худалдааны талбайг хадгалахад ашигласан материал.
Дебит 94 - Зээлийн 10 - Гэмтсэн материалын өртгийг хасах, тэдгээрийг дахин боловсруулалтын журмын дагуу гаргах ёстой.
