Тойм (эсвэл зөвлөмжийн захидал) хүнийг тодорхой талаас нь тодорхойлох шаардлагатай тохиолдолд аливаа хэлбэрээр (бизнесийн албан бичгийн заавал биелүүлэх шаардлагыг хангасан) боловсруулдаг. Энэ баримт бичгийг хэрхэн ашиглаж болох талаар зарим жишээг дор харуулав.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дараагийн буюу ээлжит бус гэрчилгээ олгох, мэргэшлийн шалгалтын үеэр ажилтны талаархи санал хүсэлт.
Энэ тохиолдолд үнэлгээ нь ажилтан гэрчилгээжүүлэх хугацаанд ажлын үүргээ хэрхэн даван туулсан талаархи цогц мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Ийм баримт бичгийн заавал байх шинж чанарууд:
• ажилтны албан тушаалын овог, нэр, овог нэр;
• аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр;
• ажилтны оролцсон үндсэн асуудлын жагсаалт;
• түүний ажлын үр ашгийн үнэлгээ;
• зөвлөмж.
Тойм (жишээг) аж ахуйн нэгжийн дарга (захирал) гарын үсэг зурсан шууд удирдагч бэлтгэдэг. Ажилтан баталгаажуулалт, туршилт эхлэхээс өмнө ийм тоймтой танилцсан байх ёстой.
Алхам 2
Өөр нэг төрөл бол тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэсэн талаархи санал хүсэлт юм. Жишээлбэл, өндөр албан тушаалд томилогдохын өмнө дадлага хийх, залуу мэргэжилтний дадлага хийх тухай. Ийм тойм гаргаж, дадлагын шууд удирдагч гарын үсэг зурна. Ажилтны талаархи үндсэн өгөгдлүүдээс гадна дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.
• дадлагын хугацаа, төгссөн газар, зорилго;
• дадлагын үеэр ажилтны судалсан асуултууд;
• судалж буй материал, практик дасгалыг шингээх чанарыг үнэлэх;
• дадлагын удирдагчийн зөвлөмж.
Алхам 3
Эцэст нь тойм - ажилтны өөрийн хүсэлтээр зөвлөмжийн бичиг боловсруулдаг. Энэ нь чөлөөт хэв маягаар бичигдсэн бөгөөд нэмэлт эсвэл бусад байнгын ажил хайхад хэрэглэгддэг. Үүнд боловсрол (боловсролын талаар баримт бичиг байдаг), гэр бүлийн байдал (намтар дахь өгөгдөл) гэх мэт өгөгдөл шаардагддаггүй. Байгууллагын ажилтны шийдсэн асуудлын жагсаалтад анхаарлаа хандуулах; тэдгээрийн хэрэгжилтийн чанар, шуурхай байдлын талаар; багаар харилцах харилцааны талаар.
Зөвлөмжийн бичиг байгаа нь ажилд орох журмыг хялбаршуулдаг. Боломжит ажил олгогч хүний тухай нэмэлт мэдээлэл хайхад цаг хугацаа алдах шаардлагагүй болно. Нөгөөтэйгүүр, эерэг зөвлөмжүүд нь өргөдөл гаргагчид ихээхэн тус болно. түүнийг нухацтай, ажил хэрэгч хүн гэж тодорхойл.
