Эпистоляр жанрын хувьд бусадтай адил зан үйлийн тодорхой ёс зүй, дүрмүүд байдаг бөгөөд эдгээрийг хэрэгжүүлэх нь таны захидлыг хэрхэн хүлээж авах, түүнд хэрхэн хариулах, хариу өгөх эсэхээс хамаарна. Ажил хэргийн захиа бичихдээ та няхуур, няхуур байх хэрэгтэй.
Шаардлагатай
компьютер эсвэл цаас, үзэг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ямар зорилгоор захиа бичиж байгаагаа, хэнд хандаж байгаагаа, авч үзсэний үр дүнд юу хүлээж байгаагаа бодоорой.
Алхам 2
Ажил хэргийн захидал нь уг захидлын талаар хүлээн авагчид товч танилцуулсан гарчгийг агуулсан байх ёстой. Толгойгүй захидлыг спам гэж андуурч болно, эсвэл ердөө л тоохгүй, тэгвэл унших ч үгүй болно.
Алхам 3
Мессеж бичих гэж байгаа хүний нэр, эцгийн нэрийг олох нь хамгийн сайн арга юм. Ийм анхаарал хандуулалтыг хаягийн эзэн өндөр үнэлэх болно. Хэрэв та хаягийн нэрийг мэддэг бол захидлын эхэнд түүнтэй холбоо бариарай.
Алхам 4
Хэрэв та хаягийн эзний нэрийг мэдэхгүй хэвээр байгаа бол "Сайн байна уу хэвлэл", "ОАО Газпром" -ын эрхэм ажилтнууд "гэсэн мэндчилгээ дэвшүүлээрэй.
Алхам 5
Та мөн захидал илгээж буй хүний байр суурийг ашиглаж болно: "Эрхэм хүндэт ноён захирал / Газрын дарга / Ерөнхий редактор". "Ноён" гэхийн оронд "Ноён" гэх мэт товчлолыг бүү ашигла. Үүнийг үл хүндэтгэсэн гэж үзэж болно.
Алхам 6
Дуудлага хийсний дараа хэзээ ч тэмдэг тэмдэг тавьж болохгүй. Үүний оронд таслал тавина уу: "Эрхэм хүндэт Анна Давыдовна, …", "Сайн уу, Алексей, …".
Алхам 7
Жижиг үсгээр хаягласны дараа дараагийн мөрийг эхлүүлнэ.
