Зөв тайлан гаргахын тулд тайлангийн зорилго, хэлбэрийг тодорхой тодорхойлох шаардлагатай. Илтгэлийг хэд хэдэн үе шаттайгаар нэгтгэж, гол санаануудыг зөв тодруулах боломжийг олгоно.
Шаардлагатай
Тайлангийн тойм, тайлангийн зорилго
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та тайлангийн зорилгод онцгой анхаарал хандуулж, энэ үйл явцад хариуцлагатай хандах хэрэгтэй. Тайлангаа зөв гаргахын тулд юуны өмнө "Тайланг яагаад эмхэтгэв" гэсэн асуултанд хариулах шаардлагатай. Зөвхөн энэ тохиолдолд та бүх "алдаа" -ыг харгалзан үзэх болно. Энэ асуултанд хэд хэдэн хариулт байж болно. Тэдгээрийн зарим нь: • Тайлан нь мэдээлэх эсвэл тайлбарлах ёстой;
• Зөвлөмжийн дагуу тайланг бэлтгэсэн;
• Тайлан нь сэдэл өгөх эсвэл итгүүлэх ёстой;
• Тайлан нь мэтгэлцээнийг үргэлжлүүлэх эсвэл өмнөх мессеж / хэлэлцүүлгийг бататгах боломжтой;
• Тайлан нь зааврын нэг хэсэг байж болно.
Алхам 2
Бизнесийн тайлангийн төрөл Энэ тохиолдолд танд хэрэгтэй бизнесийн тайлангийн төрлийг шийднэ үү. Бизнесийн тайланг ирүүлэх боломжтой: • Бичгээр болон амаар;
• Албан ба албан бус;
• Уламжлалт болон анхны хэлбэрээр;
• Нэг хуудас, олон боть хэлбэрээр, Нэмж дурдахад тайланг өөрийн биеэр хийх, эсвэл аутсорсингийн зөвлөхүүд хийх боломжтой.
Алхам 3
Тайлангийн гарчиг хуудас. Илтгэлийн гарчиг, илтгэл тавихаар төлөвлөж буй хүний овог нэр, албан тушаал, илтгэл бэлтгэсэн хүний овог нэр, албан тушаал зэргийг энд заана. Энэ хэсэгт илтгэлийн зорилго эсвэл тулгарсан асуудлын мөн чанарыг заана уу. Хэрэв та урт хэмжээний тайлан гаргах гэж байгаа бол танилцуулгад тайлангийн тоймыг багтааж болно. Тайлангийн энэ хэсэгт илтгэлийн зорилго, хамрах хүрээг хамарсан асуудалтай холбоотой аливаа мэдээллийг өгнө үү. Тайлангийн эцсийн хэсэгт хүлээн авсан мэдээллийн үндсэн дээр гаргасан дүгнэлтийг заавал зааж өгөх шаардлагатай.
Алхам 4
Тайлангийн хэлбэршилт Тайланг форматлахдаа та янз бүрийн арга хэрэгслийг ашиглах ёстой. Баримтыг унших ажлыг хөнгөвчлөх үүднээс догол мөрийг зайгаар нь тусгаарлаарай Фонтын хэмжээ, төрөл. Уншихад хамгийн тохиромжтой фонтыг сонго. Дэд гарчгийг фонтын хэмжээг өөрчлөх замаар сонгож болно. Налуу, тод, доогуур зураас, тусгай тэмдэгтүүд нь тайлангийн гол санаануудыг онцлон тэмдэглэв. Текст хуудсыг хуудсаар нь задлах нь уншигчдын анхаарлыг чухал зүйл дээр төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.
