Ажилтан бүр эрт орой хэзээ нэгэн цагт ажлынхаа тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ гэсэн асуулт тулгарч байна. Аливаа тайлан нь ажилтан ба менежерийн хувьд чухал хэрэгсэл бөгөөд энэхүү албан ёсны харилцааны хэлбэрийн тусламжтайгаар менежер нь ажилтныхаа үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, үнэлэлт дүгнэлт өгөх шаардлагатай мэдээллээ авдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө ямар төрлийн тайлан гаргах шаардлагатайг тодорхойлох шаардлагатай: нэг удаагийн эсвэл ажлын. Нэг удаагийн тайланг ихэвчлэн тодорхой үйл ажиллагааны үр дүнд үндэслэн хийдэг бөгөөд ажилчид ажилтны гүйцэтгэсэн ажилд үе үе дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог (эзэлхүүн ба үр дүн).
Тогтмол тайлан нь: өдөр бүр (богино хугацааны чухал төслүүдэд хяналт тавих, ажилтны туршилтын хугацаанд ашиглаж болно), долоо хоног (хамгийн нийтлэг), сар, улирал, бэлэн (энэ төрлийн тайланд их хэмжээний дүн шинжилгээний мэдээлэл агуулагддаг) байж болно. ихэвчлэн дээд удирдлагад өгдөг).
Алхам 2
Тэгэхээр ажлын тайлангаа хэрхэн зөв бичих вэ?
Нэгдүгээрт, тайлан гаргах цаг хугацааг шийдэж, ажлынхаа хуваарьт түүнийг бэлтгэх цаг хугацааг төлөвлөх хэрэгтэй. Энэ нь өдөр бүр бага хугацаа эсвэл тайланг бүхэлд нь бүрдүүлэхэд зориулагдсан тодорхой цаг хугацаа байж болох бөгөөд хамгийн чухал нь эцсийн хугацаа хүртэл хойшлуулахгүй байх явдал юм.
Алхам 3
Юуны өмнө ажлынхаа эцсийн зорилгыг шийдээрэй. Тайлангийн агуулга нь мэдээлэл сайтай, ойлгомжтой, товч байх нь зүйтэй. Бидний ухамсар 7 элементийг нэгэн зэрэг үр дүнтэй шингээж авах чадвартай гэж хэлсэн "долоон дүрмийн" талаар бүү мартаарай (+/- 2). Үүний дагуу илтгэлд яг ийм тооны зүйл, хэсгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.
Алхам 4
Зөвхөн тодорхой хугацаанд хийсэн үйлдлүүдийг жагсаагаад зогсохгүй үйл ажиллагааныхаа үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлж, ямар даалгаврыг гүйцэтгэснийг тайлбарлах чадвартай байх нь чухал юм.
Алхам 5
Илүү тодорхой болгохын тулд хариултаа хүснэгт, зураг, бүдүүвчээр хангана уу.
Алхам 6
Хэрэв танай компани тайлангийн маягт (маягт, хүснэгтийг бөглөж бөглөх ёстой) боловсруулсан бол нөхцөл байдлыг хялбаршуулсан болно.
Алхам 7
Таны илтгэлд бичсэн зүйлээс гадна түүнийг хэрхэн илгээсэн нь чухал юм. Энд та алтан дүрмийг санаж байх хэрэгтэй: өдөр тутмын тайланг маргааш өглөө биш харин ажлын өдрийн эцэст явуулдаг. Долоо хоног - Баасан гарагийн орой, Даваа гарагийн өглөө биш.
Алхам 8
Өөр нэг зөвлөгөө: илтгэлийг илгээхээсээ өмнө дахин уншиж, удирдлагынхаа нүдээр үзээрэй. Танд ямар асуулт байна вэ? Магадгүй ямар нэгэн зүйл нэмэх эсвэл эсрэгээр мэдээллийг аль болох хялбаршуулах шаардлагатай байж болох юм.
