Бидний ажил дээрээ бичих ёстой мэдээллүүд өөр өөр байдаг. Давтамжаар тэд долоо хоног, сар, улирал, жил байж болно. Эхний хоёр нь үйл ажиллагааны хяналт, менежмент, дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн тохиромжтой байдаг. Улирлын тайлангаар хэлтэс, компанийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, тухайн улирлын үр дүнг танилцуулна. Жилийн тайланг ихэвчлэн дээд удирдлагад зориулж боловсруулдаг бөгөөд бүх төрлийн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны дүн шинжилгээний бүрэн тооцоог агуулдаг. Ажлын талаархи үйл ажиллагааны тайланг хэрхэн бичих вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв тайлангийн давтамж долоо хоног эсвэл сараар гардаг бол түүнийг бичих хуваарь гаргаж, ажлын хуваарьт харгалзан үзээрэй. Тайлан бичих дургүй хүмүүс зүгээр л бичихээр төлөвлөөгүй тул түүнд хангалттай цаг зав гардаггүй. Тайлангаа тасралтгүй бичиж, гүйцэтгэсэн даалгавар, үйлдлээ тэмдэглээд тусгай өдрийн тэмдэглэлдээ оруулах нь дээр. Хэрэв та өдөр бүр 5 минут зарцуулдаг бол тухайн долоо хоногийн тайлан 10 минутаас хэтрэхгүй байх ёстой.
Алхам 2
Сар, долоо хоногийн ажлын тайлангаа богино, тодорхой байлга. Таны хөдөлмөрийн бүтээмжийг тодорхойлсон тодорхой тохиолдлууд, тодорхой тоонуудыг заана уу. Хэрэв энэ нь өмнөх үетэй харьцуулахад мэдэгдэхүйц буурсан бол регрессийн бодит шалтгааныг илтгэлдээ тусгаж, асуудалд анхаарлаа хандуулахын тулд эрх баригчдаас энэ талаар тайлбар авахыг хүс. Энэ нь таны орондоо цаг тухайд нь тавьсан нэг төрлийн "сүрэл" байх болно.
Алхам 3
Хуудаснаас илүү тайлан бичиж болохгүй. Хэрэв танд бичих цаг бага байгаа бол удирдлага нь бодол санаагаа төвлөрүүлж, ажлынхаа үр дүнг товч танилцуулж чадахгүй байгаа хүний урт цаасыг унших цаг зав гардаггүй. Дарга таны ажлын долоо хоног эсвэл сард бараг хийж амжуулж чадаагүй бүх хөдөлмөрийн мөлжлөгийн талаар унших хангалттай хүч чадал байхгүй тул та зүгээр л дутуу үнэлэгдэх эрсдэлтэй байдаг.
Алхам 4
Мэдээллийн танилцуулгын бүтэц нь баримт бичгийн дагуу жигд байх ёстой. Бодоод үз дээ, ийм тайланг хүснэгт хэлбэрээр гаргах нь илүү тохиромжтой байх болов уу.
