Тайлан бичих нэг хатуу хэлбэр байдаггүй. Байгууллага бүр туршлага хуримтлуулснаар дотоод дүрэм журам, түүнд тавигдах шаардлагыг боловсруулдаг. Хэрэв та анх удаа тайлан бичиж байгаа бол түүнийгээ утга учиртай, логик байлгахыг хичээ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тайлангийн хэлбэрийг тодорхойлно уу. Тайлан нь текстэн ба статистик байж болно. Нэгдүгээрт, мэдээллийг уялдаатай хүүрнэл хэлбэрээр танилцуулж, шаардлагатай бол хүснэгт, график болон бусад чимэглэлээр нэмж оруулав. Статистикийн тайланд эсрэгээрээ байгаа: тоон үзүүлэлт, диаграммыг богино текст тайлбартай хавсаргасан болно.
Алхам 2
Хугацаа тохируулах. Долоо хоног, сар, улирал, жилийн ажлын талаар тайлан бичиж болно. Гэхдээ заримдаа зохион байгуулалт, хэрэгжилт нь хэдэн өдөр үргэлжилсэн тодорхой үйл явдлын талаар мэдээлэх шаардлагатай болдог. Ямартай ч цаг хугацааны талаархи мэдээллийг тайлангийн гарчигт тусгасан байх ёстой, жишээлбэл: "2011 оны 2-р улирлын хэлтсийн ажлын тайлан" эсвэл "1-р сарын 23-25-ны өдрүүдэд албан хэрэг хөтлөлтийн семинарын тайлан", 2011 ".
Алхам 3
Тайлангийн бүтцийг боловсруулах. Эхний хэсэгт "Танилцуулга" хийж, өмнөө тавьсан зорилго, түүнийг хэрэгжүүлэх арга, үр дүнг товч тайлбарлана уу.
Алхам 4
Дараа нь хийсэн ажлыг бүрэн дүүрэн тусгасан жижиг хэсгүүдийг онцлон тэмдэглэ: бэлтгэл ажил, төсөл хэрэгжүүлэх үе шат, эерэг үр дүн, тулгарсан бэрхшээл, тэдгээрийг арилгах хувилбарууд. Санхүүгийн тал дээр онцгой анхаарал хандуулаарай. Үүнийг тусдаа хэсэгт тодруулж, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагын дагуу нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй.
Алхам 5
Богино бөгөөд цэгэн бай. Илтгэлийн хэмжээ нь түүний ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэнэ гэж битгий бодоорой. Үүний эсрэгээр таны бодлыг товч, тодорхой, чадварлаг байдлаар илэрхийлэх чадварыг дарга тань үнэлэх болно.
Алхам 6
Тайлангийн үндсэн хэсгийг таны тайлбарласан баримтуудыг хавсаргасан хавсралтуудаар нөхөж бич. Эдгээр нь нэхэмжлэх болон бусад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, талархлын захидлын хуулбар, үйл явдлын талаар тогтмол хэвлэлд нийтлэх гэх мэт байж болно.
Алхам 7
Илтгэлийг Дүгнэлт хэсгээр дуусга. Энд та ажил дууссаны дараа үүссэн, ирээдүйд байгууллагад ашигтай байж болох эдгээр дүгнэлт, саналыг боловсруулах болно.
Алхам 8
Тайланг А4 хуудсанд хэвлэ. 12. Доорх гоёмсог фонт, үсэгний хэмжээнээс зайлсхий. Хуудсыг дугаарлана уу. Хэрэв тайлан нь том бол агуулгыг тусад нь хуудсан дээр хэвлээд текстийг хурдан жолоодоход тусална. Хавтасны хуудас зохиож, тайланг хавтсанд байрлуулна уу.
