Бизнесийн хэрэглээнд цахим баримт бичгийн менежмент бий болсноор EDS товчлолыг өдөр тутмын ярианд ашиглаж эхэлсэн бөгөөд энэ нь цахим гарын үсэг (e-sign) гэсэн ойлголттой тохирч байв. Товчлол нь "цахим гарын үсэг" гэсэн утгатай бөгөөд харилцаа холбооны сувгуудаар болон засгийн газрын агентлагуудын портал дахь онлайн үйлчилгээгээр дамжуулан илгээхээр төлөвлөсөн өөрийн гараар бичээгүй баримт бичгийг тодорхой этгээдээр баталгаажуулахыг хэлнэ.
Цахим гарын үсэг нь дижитал хэлбэрээр хадгалагдсан эсвэл янз бүрийн мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулсан цахим баримт бичгийг хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах зорилготой юм. "Цахим гарын үсгийн тухай" Холбооны 63-р хуулийн дагуу цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан баримт бичиг нь цаасан дээрх ижил төстэй баримт бичигтэй тэнцэх бөгөөд гараар гарын үсэг зурж баталгаажуулсан байна.
Хувийн компьютер дээрээ хадгалагдсан (текст, зураг, боловсруулалт) виртуал баримт бичгийн нууцлал, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулахын тулд тухайн хүнд цахим гарын үсэг хэрэгтэй (тодорхойлолт, захидал, мэдэгдэл, мэдэгдэл, гэрээ). ES нь хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдээс хамгаалж, виртуал баримт бичиг илгээсэн эсвэл хүлээн авсан эзэмшигчийг тодорхойлдог. Цахим гарын үсэг нь цахим хэлбэрээр мэдээлэл солилцох шинж чанар юм.
Баримт бичигт хэрхэн ES оруулах вэ
Электрон гарын үсгийг хувийн компьютер дээр суулгасны дараа илгээгдэх файлууд дээр цахим гарын үсгийг хавсаргах тохиргоог хийх шаардлагатай байна. Ихэнх тохиолдолд pdf эсвэл word форматаар баримт бичигт гарын үсэг зурах шаардлагатай байдаг.
Текст баримт бичгийн гарын үсэг нь түүнийг үүсгэсэн програмаас хамаарна. Нээлттэй оффисын програмын хэрэгслийн самбар дээрх Файл цонхны Дижитал гарын үсэг хэсгийг нэн даруй байрлуулна. Хэрэв текстийг Word 2010 дээр бүтээсэн бол зүүн дээд буланд байгаа "Файл" дээр дарж "Мэдээлэл" гэсэн бичээсийг олоорой. Цаашилбал, хамгийн доод хэсэгт байрлах "Баримтыг хамгаалах" хэсгээс цахим гарын үсэг зурах товчлуурыг сонгоно уу. Microsoft Word 2007 дээр Office (зүүн дээд буланд байгаа товч), дараа нь Бэлтгэл рүү орвол цахим гарын үсэгтэй тусгай хэсэг нээгдэнэ. Word 2003 дээр та "Tools", дараа нь "Options" гэх мэт хэрэгслүүд рүү очих хэрэгтэй. Дараа нь "Аюулгүй байдал" таб дээр "Дижитал гарын үсэг" -ийг сонгоно уу.
Pdf форматаар цахим баримт бичгийг баталгаажуулахдаа үйлдлийн алгоритм дараах байдалтай байна. Ажлын самбар дээрх Adobe Acrobat Reader програм дээр "Засварлах" хэсэг, "Тохиргоо" гэсэн хэсэг рүү очих хэрэгтэй. "Ангилал" хэсгээс "Дижитал гарын үсэг" рүү орж, цахим гарын үсгээ сонгоно уу.
Цахим гарын үсгийг бүртгүүлэх хүсэлт гаргах газар
Гэрчилгээжүүлэх газар (CA) түлхүүр, цахим гарын үсгийн гэрчилгээ олгох эрхтэй. Тэдний эрх мэдлийг ОХУ-ын Цахилгаан холбоо, олон нийтийн харилцааны яамны магадлан итгэмжлэлээр баталгаажуулсан болно. Ийм байгууллагуудын бүртгэлийг хэлтсийн вэбсайт болон EGPU портал дээр нийтэлдэг. Гэрчилгээжүүлэх төвөөр дамжуулан ES авах хэд хэдэн арга байдаг:
- сонгогдсон CA эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн газартай биечлэн холбоо бариарай. Паспорт, TIN, SNILS дугаараа үзүүлсний дараа та цахим гарын үсэг авах өргөдөл бөглөх ёстой;
- баталгаажуулалтын төвийн вэбсайт дээр цахим өргөдөл гаргах. CA менежер нь хүсэлтийг боловсруулж, шаардлагатай зааврыг таны заасан имэйл рүү илгээх болно;
- шуудангаар дамжуулан сайжруулсан цахим гарын үсэг олгох тухай порталаас өргөдөл гаргаж цахим гарын үсэг гаргах нь илүү хэцүү бөгөөд урт (гэхдээ боломжтой).
CA-д хувь хүнд энгийн цахим гарын үсэг (PES) авах нь ихэвчлэн ажлын нэг өдөр болдог. Сайжруулсан гарын үсэг (UNEP) гаргахад хэд хоногийн хугацаа шаардагдах бөгөөд үүнийг электрон хадгалах төхөөрөмж (USB-flash, eToken гэх мэт) дээр гаргадаг.
Та MFC-ийн үйлчилгээг ашиглаж болно. Энэ төвүүд нь гадны нутаг дэвсгэр дээр төрийн үйлчилгээг үзүүлдэг тул энэ нь тохиромжтой юм. Өргөдөл гаргагчийн бүртгэлийн хаяг нь хамаагүй бөгөөд та зөвхөн оршин сууж буй газар дээрээ төдийгүй Миний баримт бичгийн албатай холбоо барьж болно. Та холбоо барих өдөр ОХУ-ын өнцөг булан бүрт байрлах MFC-ийн аль нэг салбар дээрээс энгийн цахим гарын үсгийн түлхүүр авч, иргэний таних, баталгаажуулах нэгдсэн систем дэх дансаа үнэгүй баталгаажуулах боломжтой. Энэхүү үйлчилгээ үзүүлэх хугацааг гэрчилгээжүүлэх төв тогтоодог тул өргөтгөсөн ES түлхүүрийг гаргах үйл явц нь өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш ажлын долоон хоног үргэлжилж болно. Зөөврийн хадгалах төхөөрөмж дээрх криптограф түлхүүрийг MFC-ээс авдаг. Эсвэл CEP агуулсан файлыг имэйлээр хүлээн авсны дараа тэд дурын өгөгдөл дамжуулагч дээр (хатуу диск, USB-флаш, UEC, смарт карт) бие даан бүртгэдэг.
Хэрэв иргэн энгийн цахим гарын үсэг шаардлагатай бол түүнийг гаргах хамгийн хялбар арга бол төрийн үйлчилгээний портал дээр онлайн өргөдөл гаргах явдал юм. Энэ тохиолдолд та Оросын шуудангаар эсвэл MFC-ээр дамжуулан сонголтоо баталгаажуулах аргыг чөлөөтэй тодорхойлох боломжтой.
Хувь хүний авахаар төлөвлөж буй цахим гарын үсгийн хэлбэр нь ES ашиглах зорилгоос хамаарна. Хэрэв танд зөвхөн зохиогчийн баталгаа төдийгүй баримт бичигт өөрчлөлт оруулахаас хамгаалах шаардлагатай бол сайжруулсан цахим гарын үсэг шаардлагатай болно. Жишээлбэл, хувь хүн Холбооны татварын албаны бүртгэлийн картыг ашиглахгүйгээр татвар төлөгчийн хувийн данс үүсгэх үед та үүнийг хийхгүйгээр хийж чадахгүй. Зөвхөн эзэмшигчийн хэн болохыг баталгаажуулах шаардлагатай тохиолдолд энгийн цахим гарын үсэг хангалттай. ОХУ-ын Засгийн газрын 2018.08.30-ны өдрийн 996 дугаар тогтоолоор иргэд олон нийтийн үйлчилгээний порталтай ажиллахдаа энгийн цахим гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг.
